Hybrid RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA chez Neoris

NEORIS es una consultora global de tecnología y un acelerador digital líder con más de 20 años de experiencia, que diseña e implementa soluciones innovadoras y sostenibles para impulsar la eficiencia y competitividad de empresas en todo el mundo. Con sede en Miami, cuenta con más de 4,800 profesionales distribuidos en centros clave de operación en América Latina, Europa y Estados Unidos. NEORIS se especializa en la ejecución de proyectos de transformación digital, en sectores como Manufactura, Banca, Consumo Masivo, Retail, Telecomunicaciones y Medios. Su portafolio abarca soluciones avanzadas en Experiencia Digital, Ingeniería, SAP, Analítica de Datos, Machine Learning, IA, UX, Estrategia Digital y Arquitectura Empresarial. Además, colabora con socios globales como Microsoft, Amazon Web Services, Oracle y Salesforce, consolidándose como un aliado estratégico para más de 400 clientes activos.

Estamos en búsqueda de RECEPCIONISTA CON FOCO EN ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS que resida en Buenos Aires, Argentina.

OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte integral en tareas de recepción, administración, recursos humanos y facilities, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la atención eficiente de colaboradores y clientes, y el cumplimiento de los procesos organizacionales.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recepción

• Gestionar la recepción de correspondencia, documentación y paquetes.
• Administrar y rendir el fondo fijo de la oficina.
• Coordinar la recuperación de equipos informáticos y mobiliario de egresos, asegurando el control del inventario.
• Gestionar el envío de computadoras a ingresos remotos y realizar seguimiento a través las empresas de mensajería.
• Coordinar envíos nacionales e internacionales a través de Correo Argentino y empresas de logística.
• Investigar y cotizar opciones de viajes, incluyendo pasajes, hoteles y traslados locales e internacionales.
• Proveer atención directa a directores de manera presencial o virtual.
• Colaborar con líderes en la carga de General Expense y rendición de otros gastos.
• Participar activamente en simulacros de seguridad y emergencias.

2. Administración

• Emitir órdenes de compra para:
• Proveedores de merchandising.
• Proveedores de artículos de limpieza y supermercados.
• Servicios de cadetería, traslados y envíos.
• Servicios relacionados con áreas protegidas en las oficinas de Rosario y Parque Patricios.
• Cargar facturas en el portal de pagos a proveedores, según los lineamientos corporativos.

3. Recursos Humanos

• Colaborar con el área de Administración de Personal en la confección, impresión y entrega de documentación para procesos de egreso.
• Organizar eventos internos como inducciones presenciales, desayunos de integración, jornadas temáticas (viernes de pizza), eventos deportivos y celebraciones de fin de año.
• Preparar, enviar y gestionar materiales relacionados con onboarding, ajuares de nacimiento y regalos corporativos.
• Proveer soporte eventual en procesos de onboarding y offboarding a través de herramientas como NCM y en la gestión de documentación para clientes.

Otras Tareas: 

• Supervisar y ordenar el área de depósito.
• Administrar y gestionar accesos al edificio y la oficina.
• Coordinar la recepción de proveedores de servicios (matafuegos, cafeteras, dispensers de agua, aire acondicionado, entre otros).
• Gestionar las tareas y cronogramas del personal de limpieza.

REQUISITOS:

• Formación académica en Administración, Recursos Humanos, o carreras afines (deseable).
• Experiencia previa en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión administrativa y logística.
• Manejo avanzado de herramientas office y portales de gestión corporativa.
• Habilidades de comunicación, organización y multitasking.
• Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo.
• Residir en Buenos Aires. 

OFRECEMOS:

• Cobertura médica premium : Plan de salud de primera línea completamente cubierto para vos y tu familia.
• Soporte para home office : Bono de conectividad para tus necesidades de trabajo remoto.
• Capacitaciones: descuentos en clases de Inglés y Udemy.
• Tiempo de deporte: Beneficios y descuentos en gimnasios.
• Tiempo para vos : Vacaciones flexibles y día libre en tu cumpleaños.
• Crecimiento salarial : Revisiones garantizadas para reconocer tu aporte y evolución.
• Desarrollo profesional continuo : Oportunidades de aprendizaje y crecimiento constante.

Te invitamos a conocernos en http://www.neoris.com, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram: @NEORIS.

Daniela Spensieri.

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