Remote- und Homeoffice Jobs in Linz ∙ Jetzt bewerben - Seite 1

Hybrid Teamassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) - Standort Linz

PwC · Linz, Österreich · Hybrid

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Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Vertrauen in der Gesellschaft aufbauen und wichtige Probleme lösen - das sehen wir bei PwC als unsere Aufgabe. In Österreich unterstützen wir unsere Kunden an fünf Standorten. Auf unsere Expertise vertrauen der öffentliche Sektor, Banken sowie lokal und global führende Unternehmen - vom Familienbetrieb bis zum Weltkonzern. 
 
# Ab sofort 
# Teilzeit/Vollzeit  
# Linz+ Home Office 

Deine Aufgaben bei uns im Team: 

  • Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter 
  • Fungiere als Organisationsdrehscheibe und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei 
  • Koordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund:innen sowie Kolleg:innen 
  • Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination, Reisemanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund:innen 
  • Erstelle Honorarnoten bzw. bereite Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere Schriftstücke 
  • Sei mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings 
  • Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 –16:30 Uhr, Freitag 14:00 Uhr) 

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst: 

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung) 
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) 
  • Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität 
  • Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist 

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten! 

 

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. 

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 32.900 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.  

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens, sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen. 

Hast du noch Fragen? Nora Schachinger (+43 699 16305658) beantwortet sie gerne. 

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Change Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Development, Document Scanning {+ 45 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date