Empregos de escritório remoto e em casa em Linz ∙ Página 1

Deine Aufgaben bei uns im Team: 

• Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter 
• Fungiere als Organisationsdrehscheibe und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei 
• Koordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund:innen sowie Kolleg:innen 
• Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination, Reisemanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund:innen 
• Erstelle Honorarnoten bzw. bereite Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere Schriftstücke 
• Sei mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings 
• Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 –16:30 Uhr, Freitag 14:00 Uhr) 

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst: 

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung) 
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil 
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) 
• Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität 
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist 

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten! 

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.