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Hybrid Assistenz (w/m/d)* im Verlagswesen bei Engelvoelkers

Engelvoelkers · Hamburg, Deutschland · Hybrid

Microsoft Excel

SAP

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Hast du Lust als Assistenz (w/m/d)* im Verlagswesen einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden! 

Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung unseres GG Magazine - Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Assistenz (w/m/d)* im Verlagswesen in Teilzeit (25 Std.). Das GG ist ein unabhängiges Magazin, das inhaltliche und optische Unterhaltung auf höchstem Niveau bietet. Architektur, Lifestyle, Design, Fashion, Yachting, Luxury Travel – rund um den Globus suchen wir die spannendsten Themen und Persönlichkeiten heraus und stellen sie von einer ganz neuen Seite vor. 


Aufgaben, die dich wachsen lassen
  • Als Assistenz übernimmst du vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben für diverse Verlagsbereiche. 
  • Du koordinierst Termine, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und hältst die Ergebnisse in Protokollen fest.
  • Du verwaltest den Posteingang und übernimmst die Korrespondenz mit unseren Produktanzeigen- und Werbekund:innen, freien Redakteur:innen sowie Lizenzpartner:innen.
  • Du erstellst und verwaltest Dokumente wie beispielsweise Angebote, Aufträge und Rechnungen.
  • Die Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen wie unserem ERP-System oder anderen Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben.


    • Dein Profil, das uns begeistert
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen Position mit.
  • Du bist routiniert im Umgang mit Excel sowie dem Google Workspace und/ oder MS Office.
  • Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP Business ByDesign sind von Vorteil.
  • Dich zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise aus.
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.


    • Ein Umfeld, das fasziniert
  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
  • Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal,  dein Deutschlandticket, Zuschuss für mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
  • Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
  • Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

    • Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.


    Aus Leidenschaft für Immobilien

    Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft. 

    In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite.

    Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!

    Katharina Jürgens
    Engel & Völkers Holding GmbH
    Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg
    https://www.engelvoelkers.com/de/de/unternehmen/karriere 


    Deine Ansprechperson Katharina Jürgens ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Grund Genug Verlag und Werbe GmbH.

    *Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
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