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Hybrid Finance Operations Assistant (w/m/d) bei Packmatic

Packmatic · Berlin, Deutschland · Hybrid

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Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert. 
Mit Packahaben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagemententwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen,Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen. 
Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen. 


Was dich bei Packmatic erwartet
  • Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und erfolgreichen Teams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung 
  • Impact: Steige frühzeitig ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen! 
  • Flexibilität:Du arbeitest in einem großartigen Office in Berlin – Prenzlauer Berg. 
  • Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren! 
  • Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren. 


    • Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere die sorgfältige Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
  • Du klärst offene oder durchlaufende Posten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
  • Du erinnerst das Team proaktiv an die fristgerechte Einreichung aller relevanter Belege und verfolgst diese nach.
  • Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Du erstellst mit unserem ERP-System Xentral Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Team.
  • Du übernimmst weitere unterstützdende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
  • Du führst neue Mitarbeitende in unser Abrechnungssystem (Moss) ein und unterstützt bei der Auslagenabrechnung.
  • Du übernimmst die Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss - inklusive systematischer Kontierung der Belege.


    • Was du mitbringst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit. 
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet. 
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools. 
  • Du kennst dich mit ERP-Systemen wie Xentral aus oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen. 
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. 
  • Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – intern wie extern. 
  • Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsabläufe. 
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2). 
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