Hybrid Senior Analyst (Curitiba, Parana, BR, 80740-000) bei DSV

VAGA: ANALISTA OPERACIONAL SÊNIOR
MODELO: Presencial / Curitiba - PR

RESPONSABILIDADES:

• Executar embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, entre outros, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
•  Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes 
  da cadeia logística, tais como: armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros e através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc.,a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados;
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BLe conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV assim como evitar atrasos e custos extras;
• Lançar as provisões de receitas e despesas, no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída /chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação; os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação,bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizara conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar avalidação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas,analisar os reltórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, para gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação;
• Suportar em treinamentos e capacitações de colaboradores Junior e novos contratados, ensinar, orientar e acompanhar o desenvolvimento de tarefas diárias na coordenação e demais etapas do processo, até que o colaborador consiga desempenhar suas funções de forma satisfatória, visando padronização dos procedimentos e minimizando impactos na operação;                                                       

FORMAÇÃO:

• Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

•  Inglês Avançado.

EXPERIÊNCIA:

•  Experencia comprovada em agenciamento de carga, pelo menos 3 anos na função;
• Pacote office (Word, Excel, Power Point).

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

•  Alto nível de conhecimento dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e/ou rodoviário);
• Conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro;
• Noções de Legislação aduaneira.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo;
• Aprendizagem ágil;
• Planeja e alinha;
• Controle e administração do tempo;
• Conhecimento interpessoal;
• Colabora;
• Busca autodesenvolvimento;
• Iniciativa;
• Proatividade; 
• Senso de dono.

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash; 
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxilio Creche;
• Day off no mês do aniversário. 

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:30 - com uma hora para almoço.