Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut de psychologie (www.unil.ch/ip) un·e 

SECRETAIRE D'UNITE A 50 % (tous les matins)

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.10.2025 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 50 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny

Présence obligatoire tous les matins entre 08h15 et 11h45

Participation à différents événements en dehors des heures citées ci-dessus

Vos activités

Vous serez amené·e à organiser et coordonner les manifestations de l'institut, avec comme tâches principales :

• gestion du planning, participation aux séances et coordination avec les organisateurs·trices ainsi que les différents intervenant·e·s ;
• rédaction PV et suivi ;
• organisation et coordination de la prise en charge des invité·e·s ;
• soutien au comité scientifique dans l'établissement du budget et le suivi financier ; gestion des inscriptions ; recherche ponctuelle de sponsors ;
• gestion logistique, diffusion annonce sur différents supports ;
• participation à la réception, y compris téléphonique, ainsi qu' à la gestion du secrétariat de l'institut.

Votre profil

Vous possédez un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, vous avez déjà de l'expérience dans l'organisation d'événements et dans l'accueil du public et vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude pour la comptabilité ;
• autonomie et grande capacité d'organisation, esprit d'initiative ;
• entregent et capacité à collaborer avec différents groupes composés de publics différents;
• connaissance de l'allemand et de l'anglais un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Karine Koch

Administratrice gestionnaire
tél : 0041 21 692 35 99

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 17.08.2025

Les candidat·e·s retenu·e·s pour un 1er entretien, seront contacté·e·s par nos soins directement, afin de convenir d'un rendez-vous qui se déroulera le mardi 26 août 2025.

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, etc...) en format Word ou PDF.
Seules les candidatures complètes et adressées par le biais de ce site seront traitées. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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