Hybrid Office Manager Engel & Völkers Brussels bei Engelvoelkers
Engelvoelkers · Brussels, Belgien · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Brussels
Agence immobilière établie à Uccle, nous accompagnons une clientèle fidèle et exigeante dans la vente et la location de biens résidentiels. Nous accompagnons une clientèle fidèle et exigeante avec professionnalisme, discrétion et efficacité. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) client.
Vos missions principales :
Accueil & communication :
- Accueillir les clients, au téléphone et à l’agence avec rigueur et professionnalisme
- Gérer la correspondance et les agendas de l’équipe
Support administratif :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente et à la location
- Rédiger et classer les documents juridiques (mandats, baux, compromis, etc.)
- Assurer le lien entre les différents intervenants : notaires, syndics, prestataires, clients et s’assurer du suivi.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Maintenir une grande précision dans toutes vos tâches
- Gérer les présences et congés de l’équipe
Soutien commercial :
- Mettre en ligne les biens sur les plateformes (site, Immoweb, etc.)
- Accompagnement des agents dans leurs tâches quotidiennes.
- Vérification des supports prévus pour la mise en ligne.
- S’assurer de la bonne mise en place des process par les agents.
- Gestion des panneaux
- Suivi des biens actifs en étroite collaboration avec les agents
Vie de l’agence :
- Gérer les fournitures, veiller au bon ordre des espaces
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’agence
- Participer au bon fonctionnement quotidien de l’équipe
- Organiser des Team Buildings
Profil recherché:
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Expérience en agence immobilière ou en environnement dynamique
- Expérience dans le Back office
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de l’Anglais et idéalement du Néerlandais.
- Très bonne organisation, sens des priorités et esprit d’équipe
- Bonne présentation, communication claire et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Autonome, vous faites respecter les procédures avec clarté et fermeté
Nous recherchons bien plus qu’un profil : une personne de confiance, investie, avec qui travailler dans un esprit positif et professionnel.
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