Hybrid Assistant Administratif (HF)|Orthoway| BTO Lyon bei Embla Medical
Embla Medical · Lyon, Frankreich · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Lyon
Membre du Réseau Orthoway, Bouillat Terrier Orthopédie est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.
Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.
Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve (H/F) en CDI) pour rejoindre notre équipe située à Dardilly (69).
Vos missions principales
Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional.e, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.
Accueil téléphonique et physique avec tenue du cahier de réception des appels ;
Prise de rendez-vous des patients ;
Ouverture des dossiers patients, enregistrement et réalisation de devis, facturation, traitement des litiges
Opérations comptables : Réceptionner et saisir les factures fournisseurs
Rapprochement des bons de livraisons avec les fournisseurs
Pointage des règlements avec les factures de ventes
Effectuer les remises de chèques,
Relance des impayés
Réception des commandes et distribution
Traitement du courrier, affranchissement et envoi du courrier.
Votre profil
Adaptabilité, discrétion et sens de l’initiative sont essentiels pour ce poste.
Une excellente qualité relationnelle, alliée à un bon esprit d’équipe, est attendue pour garantir un accueil optimal et une communication fluide.
La ponctualité et la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) sont également indispensables pour assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.
Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.
Ce que nous offrons
Contrat CDI à temps complet avec une prise de poste en septembre 2025
Une formation interne pour prise en main des outils et logiciel métier.
La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.
Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.
Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).
Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any employee of Embla Medical, including supervisors and co-workers.
Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website.
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