Hybrid Specialist Corporate Office (gn) Vollzeit/ Teilzeit bei DKV Mobility Services
DKV Mobility Services · Ratingen, Deutschland · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Ratingen
Specialist Corporate Office (gn) Vollzeit/ Teilzeit
Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten. Unsere rund 2.400 Mitarbeiter:innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: für unsere Kunden in mehr als 50 europäischen Ländern jeden Tag ihr Bestes zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Werde Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!
- Du bereitest die Hauptversammlung organisatorisch und inhaltlich vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst gesellschaftsrechtliche Stammdaten, erstellst und koordinierst Beschlussunterlagen und überwachst deren Umsetzung im In- und Ausland.
- Du verantwortest die regelkonformen Meldungen zum Transparenzregister für deutsche und internationale Gruppengesellschaften.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Berater:innen.
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Stakeholder bei der Vorbereitung von Dokumenten und Beschlussvorlagen für den Verwaltungsrat und seine Ausschüsse.
- Du übernimmst die Qualitätskontrolle der Inhalte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Richtlinien und Guidelines mit.
- Du erstellst den Bericht des Verwaltungsrates, weitere relevante Dokumentationen, Reports und Statistiken, übernimmst die Korrespondenz für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats und verfasst sowie überarbeitest Texte, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Zwecke.
- Du bist Wirtschaftsjurist:in, Diplomjurist:in oder Volljurist:in – oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen mit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Gremien wie Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich.
- Du gehst sicher und professionell mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern um.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion zeichnen Dich aus.
- Deine Kompetenzen im Prozess- und Projektmanagement setzt Du zielgerichtet ein.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie eine ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst.
Wusstest Du schon, dass wir als Arbeitgeber in den letzten Jahren mehrfach ausgezeichnet wurden?
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter [email protected] bei Sarah Issiakou.
