Lavoro Sachbearbeiter a distanza a köln ∙ Pagina 1

Der Bereich Personal und Recht ist mit über 300 Mitarbeitenden zentraler Dienstleister für personelle und rechtliche Fragestellungen im DLR. Die Stelle ist zentral für die Aufgaben der Sachbearbeitung im Büro der Bereichsleitung verantwortlich. 

Das erwartet dich

• Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken?
• Du möchtest aktuelle Veränderungen wie Digitalisierung, Arbeitsorganisation und bereichsinterne Kommunikation direkt und aktiv mitgestalten?
• Du bist der Hub im Team, der integriert, verbindet und Informationen vorhält.
• Du bist gerne die Organisation im Hintergund der Alltagsorganisation und zugleich verbindende Kraft im Team und in unseren Veranstaltungsformaten. 
• Dich erwarten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit. 

Deine Aufgaben 

• Erarbeitung von Veranstaltungs- oder Eventkonzepten sowie konzeptionelle Beratung zur zielgruppengerechten Gestaltung, inklusive der Kommunikation
• eigenständiges Projektmanagement von Veranstaltungen
• Konzeption und Umsetzung von Medienproduktionen
• Recherche, Auswahl und Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Übernahme Bürosachbearbeitung für die Bereichsleitung einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
• eigenständige Übernahme von Projektaufgaben im Bereich, wie Projektplanung, Durchführung/Steuerung und Abschluss

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom-FH) mit Schwerpunkt Eventmanagement (z. B. BWL, Marketing und Eventmanagement, Medien und Eventmanagement)
• einschlägige Erfahrung und Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Events (Präsenz, online und hybrid)
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit besonderem Fokus auf Veranstaltungs-, Projekt- und/oder Eventcontrolling
• Bereitschaft, die Sachbearbeitungsaufgaben im Leitungsbüro kundenorientiert und gerne zu übernehmen
• Kenntnis und Erfahrung über die relevanten, wichtigsten einzubindenden DLR-Schnittstellen und Vorschriften
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Pakete

Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3492) beantwortet dir gerne: 

Jürgen Hein 
Tel.: +49 2203 601 3560