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Découvrir le rôle

Rattaché.e au Bureau de projets internes (EPMO) et relevant du Directeur du bureau de projets internes, la personne titulaire du poste sera responsable d'assurer la livraison de projets d’affaires et TI de grande envergure au sein de son programme. L'équipe de gestionnaires de programme du bureau de projets orchestre l'ensemble des phases du cycle de vie des projets transformationnels et à haute visibilité qui lui sont assignés, en respect des méthodologies de la pratique de gestion de projet du PMO. Dans votre rôle, vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec de hauts dirigeant.e.s et plusieurs intervenant.e.s d'affaires et TI. Vous serez responsable de piloter et d’assurer le suivi auprès de l'équipe de projet pour respecter la portée, les échéanciers, les coûts, les ressources et la qualité. Vous communiquerez les indicateurs clés (KPI) et tableaux de bord de gestion aux parties prenantes ainsi qu’à la haute direction.

Plus spécifiquement, vous serez responsable de la gestion et du maintien du programme qui vous sera assigné, conjointement avec les membres de la direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous supporterez la haute direction en émettant des recommandations dans le choix des projets à prioriser pour l’atteinte des cibles, assurerez la définition et l’ordonnancement des livrables, préparerez le budget de votre programme, assurerez la direction et le contrôle des ressources financières, matérielles, humaines et technologiques essentielles à la livraison d’initiatives de grande envergure. La nature des projets inclus dans le programme est variée, complexe, transversale et axée sur l’atteinte de cibles du plan stratégique de l’organisation. Vous êtes responsable de bâtir le plan de projets du programme conjointement avec les parties prenantes et agissez comme référence pour l’ensemble des contributeurs impliqués dans la livraison du programme (promoteur.trice, gestionnaires, gestionnaires de projets et contributeur.trices) et ce, en mettant à profit vos compétences de planification, de leadership, d’influence et de négociation. Vous serez responsable de mettre en place le processus de gouvernance et de faciliter les rencontres afin de prendre les décisions qui s’imposent et fournir une reddition permettant d’obtenir de la visibilité sur l’ensemble des initiatives de votre programme. Vous agirez dans un rôle pivot entre les secteurs d’affaires et les technologies de l’information pour vous permettre d’atteindre les objectifs du programme. Vous serez amené à représenter les intérêts d’Énergir auprès de différents fournisseurs et occuperez un rôle de premier plan lors de négociation d’ententes avec des fournisseurs tiers. Lorsque requis, le ou la gestionnaire de programme agira à titre de chargé de projets afin d’en assurer l’atteinte des objectifs et la livraison.

Principales responsabilités

• Établir et planifier la feuille de route du programme avec les différents livrables et jalons en collaboration avec la haute direction et les collaborateur.trices pour permettre d’atteindre les cibles du plan stratégique;
• Préparer les budgets et les besoins en matière de ressources humaines, matérielles, financières, technologiques et la composition des équipes de livraisons;
• Mettre en place la gouvernance, faciliter les rencontres et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes et partenaires externes pour assurer le succès du programme;
• Gérer le pilotage des différentes phases de la livraison des projets du programme en respect des contraintes, comprenant les interdépendances, les risques et enjeux, la gestion du changement, les besoins en matière de ressources;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du produit afin d’y alimenter le « backlog », suivre la vélocité et la prédictibilité de l’équipe, de soutenir la priorisation, veiller à la création de valeur et ROI;
• Produire et consolider la documentation du programme;
• Assurez une saine gestion financière de son programme, en effectuant le suivi sur les résultats, les projections, le suivi de la contingence;
• Communiquer les indicateurs d’avancement du projet, l’atteinte des cibles stratégiques, le suivi des bénéfices aux entités internes concernées;
• Favoriser la communication en continu au sein des équipes, des chargés de projets et voir à la bonne dynamique de celles-ci pour assurer la réalisation;
• Être un.e agent.e de changement, un.e promoteur.trice de la gestion par produit et du « framework Scrum »;
• Agir à titre d’expert en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de programme et de projets du Bureau de projets internes.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat ou maîtrise en informatique de gestion, en administration des affaires, en gestion de projets ou autre discipline connexe, ou expérience équivalente;
• Minimum 8 années d’expérience en gestion de projets et programmes variés TI et d’affaires d’envergure stratégique en tant que gestionnaire de projets/programme lead, incluant la gestion de la portée, des coûts, des risques, des ressources, de l'échéancier et des parties prenantes;
• Avoir dirigé des projets avec plusieurs collaborateur.trices (50-100) autant TI qu’affaires. Avoir géré un programme avec plusieurs initiatives (10) avec un budget de plusieurs millions.
• Solide expérience dans la gestion de projets complexes, variés, transversaux, avec interdépendances et plusieurs parties prenantes, comprenant une visibilité à la haute direction;
• L'expérience en négociation et participation au processus d'appel d'offres est requise;
• Expérience avérée dans la gestion de projets hybride et par produits, comprenant les rôles et responsabilités, la gestion des livrables et la reddition inhérente à ce mode de livraison;
• Expérience et maîtrise dans l’utilisation d’outils PPM et la méthodologie de gestion de programme et de projets encadrée par un Bureau de projets;
• Expérience et connaissances dans le domaine de l’énergie constituent un atout important;
• La certification PMP est requise et, PMI-PgMP, PfMP, ACP, SAFe constitue un atout important;
• Bilinguisme français/anglais essentiel*.

Aptitudes requises

• Vision stratégique, leadership, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthèse;
• Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires, et ce, à un niveau exécutif; 
• Capacité à influencer, mobiliser, gérer des conflits et habileté à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets;
• Habiletés à mettre en place des gouvernances multiples, de définir les rôles et les responsabilités pour obtenir une visibilité adéquate au niveau du programme;
• Sens de l’objectivité, grande rigueur et indépendance d’esprit;
• Aisance dans la gestion financière, préparation de documentation de rentabilité et un sens aiguisé des affaires;
• Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs projets en même temps.