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Gesponsert von CourseraDescriptif de l'entité et de l'activité
Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile.
Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile.
#changingcarewithyou
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Les missions de l’Assistant.e de Direction sont les suivantes :
- La gestion administrative :
- Faciliter l’organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets/hôtels etc.),
- Participation à la gestion des mandats bancaires en support de la Direction Financière,
- Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP,
- Assurer la prise de rendez-vous internes et externes.
- Le support à l’organisation de réunions et d'événements :
- Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique…),
- Contribuer à l’organisation des événements internes ou externes.
- La rédaction et traduction :
- Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser),
- Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d’affirmation etc.),
- Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction,
- Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
- D’un point de vue métier, l’Assistant.e de Direction doit :
- Être issu d’une formation Bac+3/5 de type de gestion/manager,
- Avoir une expérience de minimum 10 ans dans l’Assistanat de Direction pour un Comité Exécutif d’une entreprise internationale,
- Avoir une expérience significative en organisation d’évènements internes ou externes,
- Maîtriser les outils informatiques (suite Google etc.),
- Maîtriser l'anglais (écrit/oral),
- Être reconnu.e pour ses excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Pour réaliser ses missions, l’Assistant.e de Direction doit :
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Avoir le sens du service et excellent relationnel en interne et en externe,
- Faire preuve d’initiatives,
- Gérer les priorités avec organisation et rigueur,
- Etre réactif.ve et anticiper les besoins.
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.
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