Assistante de Direction - Secteur de l’hospitalité & Family Office en InstaPeople

Description

Assistante de Direction – Secteur de l’hospitalité & Family Office

Lieu : Nyon, Suisse

Type de contrat : Temps plein, du lundi au vendredi

Date de début : 1er août

Nous recherchons une assistante personnelle expérimentée et de confiance pour accompagner deux CEOs au sein d’une entreprise du secteur de l’hospitalité. La culture d’entreprise est fortement marquée par les valeurs de l’hospitalité : sens du service, attention aux détails et excellence relationnelle.

Ce poste varié combine des tâches corporate, personnelles et philanthropiques (répartition approximative : 60 % corporate / 30 % personnel / 10 % philanthropique). Le rôle implique également un reporting régulier au Family Office.

Ce que le poste implique

Vous serez le bras droit des deux Executives, en veillant à ce que tout se déroule de manière fluide tant sur le plan professionnel que privé. Vos missions incluront :

• Gestion d’agendas complexes et coordination de rendez-vous
• Suivi rigoureux de fichiers Excel, paiements et tâches Family Office
• Communication avec des dirigeants et partenaires de haut niveau
• Support sur des projets personnels et philanthropiques
• Anticipation des besoins et suivi proactif des dossiers

Requirements

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience comme assistante personnelle de dirigeants
• Maîtrise courante de francais (oral et écrit) et bon niveau de l’anglais (rédaction)
• Très grande rigueur et précision, notamment sur les agendas, Excel et les aspects administratifs/financiers
• Expérience en Family Office serait un atout majeur
• Excellentes compétences relationnelles et sens de l’hospitalité
• Capacité à multitâcher et à passer rapidement d’une tâche à l’autre tout en restant efficace
• Pro-active, discrète, empathique et dotée d’un excellent sens de l’organisation
• Bonne présentation et capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe

Horaires : Généralement 9h00–18h30 (flexibilité entre 8h00 et 19h00).

Benefits

Environnement de travail privilégié avec une culture d’entreprise chaleureuse et orientée hospitalité

Atmosphère familiale et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine

Opportunité de développement au sein du Family Office et du groupe si souhaité

Si vous êtes une personne expérimentée, polyvalente, rigoureuse et que vous aimez apporter un soutien de qualité dans un environnement exigeant et humain, cette opportunité devrait vous plaire.

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un court message de motivation

Date de début souhaitée : 1er août.

Nous avons hâte de vous connaître !