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Comptable Achat Négoce (Fournisseur) - CDI en Veepee

Veepee · Saint-Denis, Francia · On-site

Microsoft Excel

SAP

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Description

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE

  • Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est chargé des flux financiers des comptes fournisseurs.
  • Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

    • 🎯 MISSIONS

  • Gérer et contrôler des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers : 
  • Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)
  • Le flux de marchandises (Company code)
  • La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.
    •  
  • Contrôler et traiter les factures à travers:
  • La réception de la facture via courrier / Email,
  • Le contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),
  • L'enregistrement de la facture,
  • L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.
    •  
  • Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers:
  • La valorisation de la réception et gestion des retours :
  • L'envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes,
  • La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,
  • Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),
  • La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…), 
  • Le suivi des retours jusqu’à la livraison.
    •  
  • Gestion des retours membres:
  • En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l’envoi des inventaires,
  • Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante,
  • Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
  • Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…),
  • Suivi des retours jusqu’à la livraison.
    •  
  • Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque à travers:
  • La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs),
  • L'analyse des écarts
  • Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),
  • L'établissement du paiement final,
  • Le lettrage du compte,
  • La synthèse du compte à la fin de vente.

    • 👉 PRÉ REQUIS

  • Titulaire d’une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en gestion administrative.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.
  • Organisé.e et rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.
  • Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) 
  • Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).
  • Vous maîtrisez SAP

    • ✅ AVANTAGES

  • 👉 9% de prime variable
  • 👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement 
  • 👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 
  • 👉Entreprise comité (CE)
  • 👉Assurance maladie
  • 👉Vacances (ex : CP & RTT)

    • ❓ EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

  • Manager proche des équipes, avec de bonnes connaissances opérationnelles et à l’écoute de ses collaborateurs
  • Bonne ambiance générale dans l’équipe

    • ⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

  • Liste des étapes du processus de recrutement:
  • 1️⃣Entretien téléphonique (avec les recruteurs)
  • 2️⃣Entretien (avec le/la manager de l’équipe)
    • La liste des étapes du processus de recrutement n’est pas exhaustive, et un entretien de plus peut être organisé avec le (la) responsable de l’équipe.

    🔗ENTREPRISE

  • Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.
  •   Pour plus d’informations à propos de notre éco système :  https://careers.veepee.com/en/home-page-en/ 

    • Additional Information

    Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

    Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.

    The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.
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