- Oficina en Ghent
Ben jij een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional? Bij Legend Biotech zoeken we iemand die ervoor zorgt dat onze kantooractiviteiten vlekkeloos verlopen. Van het leiden en ontwikkelen van het Office Support Team tot het bieden van hoogwaardige organisatorische ondersteuning aan ons EU Leadership Team.
Wat kan je verwachten?
- Leiden, coachen en ontwikkelen van het Office Support Team, waarbij je een collaboratieve en hoogpresterende omgeving stimuleert. Je houdt toezicht op de dagelijkse werking, delegeert taken effectief en zorgt ervoor dat teamleden over de nodige middelen en training beschikken om uit te blinken.
- Continu verbeteren binnen het team door professionele groei te stimuleren, hoge servicenormen te promoten en open communicatie te faciliteren.
- Coördineren van leiderschapsbezoeken, waarbij je ervoor zorgt dat alle regelingen voldoen aan de verwachtingen van de organisatie en de doelstellingen van het EU Leadership Team ondersteunen.
- Notuleren en verspreiden van verslagen van vergaderingen van het leiderschapsteam en de ondernemingsraad, met nauwkeurigheid en tijdigheid.
- Toezicht houden op kantooradministratie, facilitaire operaties en voorraadbeheer, zodat betrouwbare ondersteuning op de site gegarandeerd is.
- Administratief toezicht op geselecteerde leveranciersrelaties, waarbij kwaliteit en compliance worden gewaarborgd.
- Ondersteunen van reis- en onkostenbeheer, inclusief coördinatie en begeleiding waar nodig.
- Logistieke ondersteuning bieden voor interne communicatie, zoals townhalls, engagementevents en de implementatie van communicatiestrategieën in samenwerking met het Communicatieteam.
- Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures, waarbij compliance en consistentie in alle kantooractiviteiten worden bevorderd.
Wie zoeken we?
Opleiding
- Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring in kantoorbeheer, inclusief minstens 2 jaar in een leidinggevende of superviserende rol.
- Ervaring met eventmanagement, leveranciersonderhandelingen en budgetbeheer.
Talen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Extra talen zijn een pluspunt.
Skills
- Sterke interpersoonlijke en leiderschapsvaardigheden met een collaboratieve, ondersteunende aanpak.
- Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en effectief te blijven onder druk.
- Hoog niveau van discretie en consistent toepassen van vertrouwelijkheidsprincipes.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
Expertise
- Vaardigheid in Microsoft Office en samenwerkingsplatformen.
Wat bieden wij jou?
- Een zinvolle rol in een groeiend biotechbedrijf waar jouw werk echt impact heeft.
- Een vast contract met een competitief salaris en een breed pakket aan extralegale voordelen.
- Kansen om te leren, te groeien en bij te dragen aan innovatieve HR-praktijken.
- Een diverse en internationale werkomgeving.
- Veel leuke en informele teammomenten.
Over Legend Biotech
Legend Biotech is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat zich toelegt op het ontwikkelen, produceren en commercialiseren van innovatieve en levensreddende celtherapieën voor de behandeling van chronische en levensbedreigende ziekten, zoals kanker.
Het bedrijf werd opgericht in 2014 en heeft zijn hoofdkantoor in Somerset, New Jersey. Legend Biotech telt inmiddels meer dan 2.400 medewerkers verspreid over zes wereldwijde productiesites. Twee van deze sites bevinden zich in Gent: Obelisc (Technology Park Zwijnaarde) en Tech Lane (Eilandje Zwijnaarde).
In Gent richt Legend Biotech zich op de productie van geavanceerde CAR-T-celtherapieën voor de behandeling van multipel myeloom, in nauwe samenwerking met Johnson & Johnson.
Legend Biotech is a proud equal opportunity/affirmative action employer committed to attracting, retaining, and maximizing the performance of a diverse and inclusive workforce. It is Legend’s policy to ensure equal employment opportunity without discrimination or harassment based on race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, national origin, marital or domestic/civil partnership status, genetic information, citizenship status, uniformed service member or veteran status, or any other characteristic protected by law.
Legend Biotech maintains a drug-free workplace.
