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Au sein du département Opérations, le Portfolio Administration Officer contribue à la définition et l’exécution des processus opérationnels liés à la gestion des fonds et des mandats de SCOR IP.
Responsibilities
Contribue sur l’activité de Middle Office pour les fonds et mandats gérés par SCOR IP, hors immobilier direct :
Suivi des opérations post-marché : déboucler des transactions, des acquisitions, des cessions et tirages à l’actif, des dénouements, opérations liées au cycle de vie des instruments (OST, virements, …)
Réconciliation des portefeuilles et des opérations cash et suivi du traitement des anomalies constatées
Gestion et contrôle des flux financiers à l’actif et au passif,
Contrôle des valeurs liquidatives, et réconciliation de la valorisation des portefeuilles en lien avec le Fund Administrator,
Déclarations et reporting réglementaire, comptable et fiscal,
Suivi de KPI opérationnels sur le périmètre d’activité,
Autres tâches afférentes.
Participe à l’administration des portefeuilles et en particulier travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion et apporter un fort support dans le quotidien de ces équipes.
Être en relation avec les commissaires aux comptes et le contrôle dépositaire des fonds. A ce titre, répondre à leurs demandes dans les délais requis.
Vous êtes également en charge du contrôle des frais de gestion et autres frais.
Participer à l’évolution opérationnelle par la :
• mise en place de nouveaux processus ou mise à jour des processus actuels,
• mise en place de nouveaux outils dédiés au périmètre d’intervention.
Assurer le lien entre la société de gestion et les équipes de SCOR dédiées à la tenue de position (Record Keeping) ainsi que les équipes conservateurs et les valorisateurs
Contribue à répondre aux demandes d’informations internes de la société de gestion sur son scope d’intervention (notamment avec les équipes Risques, Vente et Marketing).
Doté d’une capacité d’adaptation, le Portfolio Administration Officer sera amené à participer à de nombreux projets de SCOR IP ou du Groupe SCOR.
Qualifications
Expérience :
Expérience de 5 ans est souhaitée, idéalement dans un poste similaire.
Compétences personnelles :
- Capacité à travailler dans des délais courts et dans un contexte de travail dynamique et rigoureux.
- Sens de l'organisation, de la rigueur et êtes à l'aise dans un milieu polyvalent.
- Bonnes qualités relationnelles, sens aigu de la confidentialité et goût prononcé pour les chiffres.
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l’écrit.
Compétences digitales :
- Excel, Sql, Python, Power BI, VBA …
- Knowledge of Bloomberg is appreciated
Required Education
Master degree
Company
As a leading global reinsurer, SCOR offers its clients a diversified and innovative range of reinsurance and insurance solutions and services to control and manage risk. Applying “The Art & Science of Risk,” SCOR uses its industry-recognized expertise and cutting-edge financial solutions to serve its clients and contribute to the welfare and resilience of society in around 160 countries worldwide.
Working at SCOR means engaging with some of the best minds in the industry – actuaries, data scientists, underwriters, risk modelers, engineers, and many others – as we work together to find solutions to pressing challenges facing societies.
As an international company, our common culture is defined by “The SCOR Way.” Serving both to build momentum that drives the Group forward and as a compass to guide our actions and choices, The SCOR Way is anchored by five core values, reflecting the input of employees at all levels of the Group. We care about clients, people, and societies. We perform with integrity. We act with courage. We encourage open minds. And we thrive through collaboration.
SCOR supports inclusion and the diversity of talents, and all positions are open to people with disabilities.