Analista PL de Compras en Swissport International AG

Resumo do Trabalho

Realizar o processo completo de compra de bens, serviços e fretes, cooperando com as estratégias corporativas.

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Responsabilidades

• Executar as compras, definir necessidades e requerimentos, negociar com fornecedores, avaliar e monitorar a qualidade dos bens e serviços comprados;
• Acompanhamento do processo de compras desde a solicitação até a entrega do material para a unidade e sede, incluindo o acompanhamento da execução de serviços, manutenção e obras com a finalidade de eliminar falhas;
• Completar as atribuições de risco do mercado de abastecimento (incluindo minimizar as responsabilidades da empresa pelos produtos adquiridos e garantir sua sustentabilidade);
• Coordenar as atividades de logística;
• Agir em acordo com as leis aplicáveis e políticas da Swissport;
• Elaboração de relatórios e apresentações de indicadores de desempenho objetivando melhores práticas e redução de custo e gestão de KPI;
• Requisição de numerário para pagamentos de despesas diversas;
• Coordenar transferências entre unidades e envio/retorno de equipamentos para manutenção em fornecedores;
• Contratação e obtenção de licença para transporte;
• Agendamento de datas para coleta/desembarque e envio de dados para a unidade providenciar autorização para entrada do motorista na unidade;
• Inserção de dados no sistema, cadastro de fornecedores e extração de relatórios;
• Efetuar solicitação e administração das cotas de serviços ou produtos negociadas com clientes ou fornecedores;
• Solicitação e análise de contratos de compra, controle de datas de vencimento e renovação dos contratos antes de sua expiração;
• Elaboração e atualização de Instruções de Trabalho e fluxogramas;
• Fornecer informações referentes a Suprimentos solicitadas por auditoria ou outros departamentos;
• Executar outras atividades correlatas conforme solicitado.
• Cumprir as responsabilidades detalhadas no Manual do Sistema de Gestão QHSE da estação e nos manuais sob sua responsabilidade e gestão garantindo a conformidade com os requisitos de acordo com as normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.

Requisitos e Competencias:

• Comunicação
• Trabalho em equipe
• Planejamento estratégico
• Alavanca resultados
• Equilíbrio emocional