Assistenz im Ausbildungszentrum (w/m/d) (Wilhelmshaven, DE, 26386) en None

 Unser Aus- und Fortbildungszentrum in Wilhelmshaven sucht Dich! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Ausbilder:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Aus- und Fortbildung sowie Vertretungstätigkeiten im Bereich der Assistenz der Leitung der Energy Assets Nordwest

• Administrative Unterstützung
  • Interner und externer Schrift- und Telefonverkehr, Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr, Präsentationen, Protokollen und Schulungsunterlagen
  • Pflege von Anwesenheitslisten sowie allgemeine Ablage
• Partnerfirmen-, Teilnehmer-, Dozentenbetreuung
  • Erstellen von Angebots- und Vertragsunterlagen aller Leistungen des Ausbildungszentrums inkl. abschließender Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozent:innen und externen Partner:innen
  • Pflege von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen
  • Organisation von Einladungen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Organisation und Koordination
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und der Erstellung von Konzepten im Sinne des Ausbildungszentrums
  • Raum- und Ressourcenmanagement (z. B. Technik, Materialien, Verpflegung)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Evaluierungen und Feedbackprozessen sowie Audits und Zertifizierungen
  • Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen (u.a. Verbrauchsmaterialien, PSA, Kurse, Hilfsmittel, Wartung von Anlagen, etc.)
• Datenpflege und Auswertung
  • Pflege von Datenbanken, Verwaltung von Teilnehmerdaten und Ausbildungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Rechnungs- und Budgetunterstützung
  • Vorbereitung von Abrechnungen, Dienstreisen und Beschaffungsanträgen
  • Unterstützung bei der Kontrolle von Kostenstellen und Budgets

inkl. Bearbeitung von Förderanträgen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement)
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Bildungsbereich wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Bildungsmanagementsystemen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Umgang mit Bestellprozessen und Rechnungsprüfung

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.