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At World Kinect, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance culture is what allows us to drive sustained growth. Stronger together, we promote an environment where individuals can thrive.
Responsable De Site Station Adjoint
La mission de Global Physical Operations est d'assurer la sécurité et la fiabilité de nos opérations, qui sont fondamentales pour notre activité et notre succès. Global Physical Operations est responsable du fonctionnement sûr, efficace et, par conséquent, efficient de tous les actifs physiques détenus, loués ou exploités par WFS ; elle est chargée de veiller à ce que les opérations soient conformes aux normes et respectent les délais.
Travaillant en étroite collaboration avec les responsables commerciaux du segment et en étroite collaboration avec le personnel (RH, audit interne, finances, juridique, assurance, communication, technologie), Global Physical Operations poursuit le développement de procédures opérationnelles rentables et adaptées à l'usage prévu, ainsi que l'assistance/l'assurance en matière de conformité QHSSE pour les sites WFS.
Le département Global Physical Operations – Aviation est chargé d'exploiter les avions, les installations de stockage, les stocks et les actifs détenus conformément aux besoins de l'entreprise, y compris la gestion de toute coentreprise liée aux opérations aéronautiques, de manière sûre et professionnelle. Pour ce faire, il met en œuvre les mesures suivantes :
Exploitation des avions et des installations de stockage conformément aux exigences et procédures réglementaires. Approvisionnement Formation Contrats de services techniques Sens commercial et coopération Rentabilité Gestion des actifs
La mission du GPO (A) est de créer de la valeur pour les entreprises WFS et leurs clients dans l'exploitation des installations de ravitaillement en carburant pour l'aviation et des services associés, y compris la gestion des coentreprises, en fournissant une excellence technique et des solutions innovantes grâce à une équipe mondiale unique.
La vision est de devenir un leader mondial dans l'exploitation des installations de ravitaillement en carburant pour l'aviation et des services associés, afin de soutenir les stratégies commerciales de WFS. Construire une organisation de classe mondiale qui favorise une croissance durable grâce à une culture de haute performance et à l'excellence technique.
LE POSTE
1. Objectif du poste
- Sous la responsabilité du directeur des opérations et du directeur de station GPO (A), le directeur adjoint de station est l'agent chargé de soutenir l'obtention de résultats grâce à l'exploitation des actifs physiques de World Fuel Services dans son domaine de responsabilité. Le titulaire du poste sera chargé de la gestion quotidienne du soutien (spécifique au site) et de la mise en œuvre de tous les aspects de l'exploitation, y compris la sécurité, le protocole opérationnel, la gestion logistique, les réglementations environnementales et la gestion des actifs physiques afin de mettre en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles.
2. Principales responsabilités
- Remplacer le directeur des opérations ou le directeur de station GPO (A) si nécessaire
- Soutenir la mise en œuvre des normes et processus QHSE dans les sites GPO (A) désignés.
- Être responsable de l'application de la politique qualité et technique dans les sites GPO (A) désignés, conformément aux normes industrielles.
- Soutenir et gérer les actifs physiques des sites désignés, le personnel d'exploitation et assurer la supervision, l'orientation, la formation et l'alignement organisationnel afin d'atteindre l'excellence en matière de sécurité, de réglementation et d'exploitation, ainsi que les meilleures pratiques.
- Soutenir tout changement et tenir le personnel du site responsable de l'obtention de résultats.
- Soutenir le directeur des opérations au Royaume-Uni et le directeur de station afin de faciliter la croissance tout en maintenant les opérations actuelles.
- Gérer l'exploitation quotidienne (*selon le site) et la maintenance des installations de stockage et d'avitaillement des avions désignées et gérées par WFS.
- Superviser les aspects quotidiens de la gestion des stocks de carburant aviation sur les sites désignés.
- Veiller à ce que les normes de qualité des produits dans les sites désignés exploités par GPO (A) soient respectées à tout moment.
- Représenter les intérêts de WFS dans les aéroports concernés et assurer la liaison avec les organisations externes ainsi qu'avec les contacts internes afin de garantir que tous les aspects des opérations désignées sont correctement gérés et intégrés.
- Examiner régulièrement les performances et l'évolution de carrière du personnel subordonné.
- Contrôler et approuver toutes les heures supplémentaires et les rapports mensuels sur les indicateurs clés de performance (KPI) des sites désignés (*selon le site).
- Fournir le service à la clientèle tel que défini dans les accords commerciaux.
- Assurer la liaison avec les représentants locaux des compagnies aériennes, de l'aviation générale et des clients militaires.
3. Principaux réseaux et contacts
Internes
- Équipe des opérations GPO(A)
- Équipe des achats techniques GPO
- Directeur QA & TA GPO(A)
- Responsable HSE mondial GPO(A)
- Responsable des systèmes GPO
- Responsable de l'ingénierie GPO
Maintenance Technicians
Externes
- JIG
- Autorités aéroportuaires
- Compagnies
4. Portée géographique et exigences en matière de déplacements
Le poste sera basé dans l'aéroport désigné, mais des déplacements peuvent être nécessaires, ce qui donnera droit à l'indemnité de carburant versée par l'entreprise.
5. Indicateurs de performance clés
- Pour les opérations sur site désignées FR :
- Réalisation des KPI HSE
- Réalisation des KPI opérationnels
- Mise en œuvre réussie du programme de formation
- Appui au directeur de la station britannique tout en maintenant la capacité opérationnelle actuelle
- Réalisation des objectifs convenus dans les délais convenus
LE CANDIDAT
1. Formation requise
Bac professionnel / Bac + deux ou équivalent.
2. Expérience professionnelle requise
- 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de l'aviation, secteur des carburants aviation
3. Compétences techniques et connaissances spécifiques requises
Indispensable
- Expérience de travail en équipe dans un environnement opérationnel aéronautique dynamique.
- Expérience en supervision dans le domaine des carburants aviation
Souhaitable
- Compréhension de l'évaluation et de la gestion des risques
- Connaissance pratique des systèmes de gestion des carburants
4. Compétences comportementales requises
- Orientation vers les résultats – La personne doit être orientée vers l'action, pragmatique et capable de mener à bien les tâches qui lui sont confiées. La résolution de problèmes est une compétence essentielle. Il doit être capable de maintenir l'équipe/les équipes concentrées sur leur tâche et responsables de l'obtention de résultats.
- Agent de changement – Doit être courageux, positif et remettre en question le statu quo de manière saine. Motivé à faire mieux, à placer la barre plus haut tout en restant flexible, agile et capable de s'adapter à l'évolution des dynamiques externes/internes. Doit influencer les autres à accepter le changement de manière positive.
- Collaborateur – Il incarne une culture d'équipe, valorisant la diversité des idées. Il fait preuve de collaboration entre les segments, les fonctions et les régions. Il définit le succès en termes de valeur d'entreprise, et non en termes de ligne de mire.
- Facilitateur – Il mobilise les autres en partageant ses connaissances ou en dispensant des formations/un coaching. Il motive l'équipe ou les membres de l'équipe. Il tire le meilleur des gens. Il rend hommage à ceux qui le méritent. Il traite les problèmes de manière directe et équitable.
- De solides compétences en communication écrite et orale sont essentielles.
- De solides compétences analytiques sont essentielles.
- Il doit comprendre et bien travailler avec des personnes différentes.
5. Exigences linguistiques
- Français courant
- Anglais très apprécié
