Informações da vaga:

• Unidade: Unidade Morumbi (AEMO).
• Área: Recepção Diretoria.
• Jornada: 10:00-20:00- 6F 10-19 220 HORAS/MÊS.
• Modelo de Trabalho: Presencial.
• Contrato: CLT Prazo Indeterminado.

Sumário:

• Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos; 
• Auxiliando no controle do estoque de materiais e impressos utilizados; 
• Efetuando tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• Elaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos;

• Requisitar e conferir todos os materiais necessários ao setor, efetuando os devidos controles de estoque;

• Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;

• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;

•Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;

• Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;

• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;

• Receber, separar e encaminhar as correspondências internas e externas da área ou proceder arquivamento, se necessário;

• Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor;

• Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;

• Auxiliar na execução de tarefas administrativas do setor;

 • Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);

• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);

• Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;

• Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;

• Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;

• Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME; Farmácia - Transcrição

• Insere a Prescrição Médica e Prescrição de Enfermagem no sistema informatizado utilizado pelo Hospital, direcionando o atendimento dos medicamentos à unidade de estoque correta (Pyxis, Dose Unitária, Farmácia Satélite), agilizando dessa forma o atendimento ao paciente.

• Promove a legibilidade da Prescrição Médica através da informatização, facilitando a visualização do medicamento, dose e via prescrita, evitando erros de administração por falha na interpretação.

• Confronta periodicamente as prescrições médicas e de enfermagem com os lançamentos realizados no sistema, inserindo as alterações necessárias, mantendo as prescrições informatizadas sempre atualizadas.

• Controla o escaneamento das prescrições à Central de Atenção à Prescrição, fazendo com que todas as prescrições médicas sejam analisadas pelo Farmacêutico antes da dispensação.

• Controla os devidos lançamentos em casos de transferências e altas hospitalares, evitando perdas de medicamentos manipulados e direcionando os lançamentos à unidade de estoque correta, agilizando o atendimento ao paciente.

• Mantém diariamente a Proposta da Prescrição Médica atualizada em cada prontuário antes da Visita Médica.

• Auxilia na resolução de prescrições de medicamentos não padronizados e próprios, através do contato direto com equipe.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos desejáveis:
• - Inglês Básico;
• - Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack);