Office Manager et Assistant(e) d'Équipe en Drees & Sommer SE

Nous nous levons chaque matin pour créer un avenir qui vaille la peine d’être vécu pour les générations futures. Selon le projet, nous jouons le rôle de conseiller, de réalisateur (ou les deux à la fois) de solutions durables, innovantes et économiques pour les secteurs de l’immobilier, de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures. Nos 6500 collaborateurs répartis sur plus de 70 sites à travers le monde apportent leur soutien à nos clients sous forme d’équipes interdisciplinaires. Notre pensée est visionnaire et réaliste. Nous travaillons de manière indépendante et en équipe. Avec passion et les technologies les plus modernes.

We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d’un sens du détail, d’une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d’une affinité pour les chiffres ? En tant qu’Office Manager et Assistant(e) d´Équipe, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux collaborateurs et aux membres de la Direction.

Pour ce poste nous recherchons une personne fiable, minutieuse, organisée, à l’aise avec les chiffres, et motivée pour gérer efficacement les tâches quotidiennes du bureau. Si cela vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Tâches:

• Émettre, traiter, suivre et archiver les factures en s’assurant de leur exactitude et de leur paiement dans les délais.
• Soutenir et assister l’équipe dans toutes les tâches administratives et dans les projets en cours, y compris la relecture des rapports et la correspondance.
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des offres, au travail commercial, et au suivi des procédures d’appel d’offres.
• Gérer le courrier et assurer la correspondance générale.
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les collègues et les clients sur le volet administratif.
• Collaboration active avec la comptabilité interne et externe
• Assurer un soutien opérationnel, en s'impliquant activement dans le suivi et la gestion des projets, ainsi que dans le développement des processus internes.
• Gérer la vie au quotidien du bureau (fournitures, factures diverses, flottes téléphonique et informatique, formations internes, accueil des externes…).

• Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent acquis par l’expérience.
• Une expérience réussie dans un poste similaire et international est souhaitée.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office (notamment Excel, Word, PowerPoint) et vous êtes à l’aise avec les chiffres et la gestion financière
• Niveau C1 en français minimum et B2 en anglais minimum ; compétences en allemand constituent un atout.
• Vous êtes doté(e) d’une capacité de compréhension rapide, d’un bon sens de l’analyse et d’une aptitude à envisager les projets en collaboration avec les équipes internes.
• Vous êtes dynamique, proactif(ve), force de proposition et aimez le travail en équipe.
• Capacité à gérer des informations sensibles en toute discrétion et professionnalisme.

• Pour assurer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous vous offrons la possibilité de faire du télé-travail et à cette fin, nous vous proposons également de mettre à votre disposition l’équipement nécessaire si besoin
• Nous encourageons votre développement professionnel et personnel par le biais de formations individuelles et continues dans la Drees & Sommer – Academy
• Nous contribuons en outre à préserver votre santé avec une assurance complémentaire privée ou  de nombreuses offres destinées à entretenir votre santé, telles que des cours de yoga ou des pauses actives
• Nous encourageons une mobilité durable avec une participation aux transports en commun ou une voiture de société (en fonction du poste)
• Offres supplémentaires attrayantes avec des rabais sur le portail Corporate Benefits.
• Programme de parrainage collaborateurs avec un système de primes attractif
• Afin de concilier vie professionnelle et vie familiale, nous proposons des horaires de travail flexibles et différentes possibilités de temps de travail