Gestionnaire de Paie H/F - CDD 5 mois en Thales

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour une durée de 5 mois.

Vous gérez l’administration et la paie du portefeuille de salariés qui vous est attribué, depuis la gestion du contrat de travail et de la vie du dossier du salarié, jusqu’à la saisie des éléments de paie et le pilotage des traitements de paie, en passant par la gestion des temps.

Cette mission est assurée dans le respect :

• des principes de fonctionnement du centre de services partagés Administration Paie ;
• des règles et accords s’appliquant au périmètre géré ;
• de la convention de services

Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de façon à assurer une continuité de service lors des absences.

En application de la législation, de la convention de service et du fonctionnement du CSP, vous effectuez, coordonnez et contrôlez la gestion administrative et la paie du personnel de votre périmètre dans le respect des accords groupe, société ou établissement :

• gestion des données individuelles en application des règles de droit : salaires, protection sociale , Edition de contrats de travail et avenants, attestations, certificat de travail ,…
• gestion des éléments de gestion des temps et de congés
• saisie des éléments de paie et contrôle des traitements de paie,
• déclaration, contrôle et paiement des charges sociales,

Sur votre périmètre dédié, vous participez à l’élaboration des reportings sociaux (effectifs, bilans sociaux, DOETH, affiliations, DUE,…)

Vous conseillez et renseignez les salariés de votre périmètre (réponses téléphoniques aux questions de 2ème niveau ou lors des permanences).

Vous êtes régulièrement en lien avec :

• Les équipes RH du périmètre géré
• Les services de gestion internes (DAF, ..)
• Les organismes externes (URSSAF, Novalis, Pôle Emploi...).

Vous appliquez les principes régissant le fonctionnement du CSP (convention de service,  processus, référentiel, boucle d’amélioration, …) sur votre périmètre.

Votre profil

• Diplôme en comptabilité, ressources humaines, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion de la paie et bonne maîtrise des outils SIRH/logiciels de paie
• Connaissance de la législation sociale et fiscale en vigueur
• Aisance avec Excel et les outils numériques
• Rigueur et sens du détail
• Confidentialité
• Organisation et autonomie
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité d’adaptation : à l’aise dans un environnement évolutif, avec des changements législatifs fréquents
• Goût pour l’amélioration des processus (ex. automatisation, digitalisation)
• Vous alertez sur les dysfonctionnements et êtes force de proposition
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou international serait un plus

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

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