Manager Controlling frais généraux assurance en Swisslife

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.
A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. 
As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices. 

#YourLife

Votre profil 

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en écoles de commerce, école d’ingénieur, d’assurance, ou universitaire, vous disposez d’une expérience d’au moins 8 à 10 ans en finance d’entreprise sur les thématiques de contrôle budgétaire et frais généraux en entreprises de moyenne et/ou grande taille.

• Vous vous intéressez au pilotage transversal d’activités sur un poste à forte exposition, et souhaitez intégrer une équipe dynamique, en forte interaction avec l’ensemble des directions de l’entreprise permettant d’avoir une compréhension globale et fine du fonctionnement et du pilotage d’une société telle que Swiss Life France.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel et Powerpoint, et idéalement les environnements SAP et SAS CPM.

• Vous possédez de bonnes compétences en anglais, à l’écrit en priorité.

• Votre entourage vante votre esprit logique et votre capacité à bien analyser les situations ?

• Votre aisance professionnelle, votre goût pour le travail en équipe et votre force de proposition n’est plus à prouver ?

• On dit de vous que vous savez garder l'essentiel d'une idée ou d'une situation ?

• Vous savez structurer, planifier et mobiliser les parties prenantes pour mener à bien des projets complexes ? Vous avez le goût du résultat et le sens de la coordination interservices ?

Votre environnement 

Vous intégrez Swiss Life au sein de la Division Financière en qualité de Manager contrôle financier et pilotage des frais généraux.

Vous managez une équipe de 6 collaborateurs et êtes sous la responsabilité du Responsable du département du Contrôle de gestion.

Votre mission et celle de votre équipe est d’analyser et piloter la performance de l’entreprise sur l’ensemble de volets frais généraux et budgétaires, en lien fort avec les métiers. Expert et référent sur vos périmètres, vous contribuez fortement aux différents enjeux de l’équipe (construction et suivi budgétaire, clôtures et communication financière, planification à moyen terme et prévisions financières, pilotage de l’activité, projets structurants…). Vous avez également la charge d’aider les directions opérationnelles et décisionnelles de l’entreprise à piloter leurs activités budgétaires.

 Le poste est basé à Puteaux.

Vos missions 

 Les principales activités dont vous avez la responsabilité sont les suivantes :

• Production et présentation des analyses et du support à la décision auprès des instances dirigeantes de l’entreprise :  vous êtes le garant de l’intégrité des données communiquées et de la qualité des analyses associées sur vos périmètres de responsabilité.

• Construction et suivi budgétaire : coordination de l’ensemble du processus de cadrage et de notification budgétaire de l’entreprise. Suivi permanent, revue critique et analyse des indicateurs de performance, vous êtes garant de l’intégrité et la qualité de l’information budgétaire. Vous jouez un rôle clef dans l’identification des leviers et arbitrages budgétaires dans ce processus stratégique pour l’entreprise.

• Production et coordination des analyses économiques lors des arrêtés trimestriels : revue critique de l’information, analyses chiffrées (réelles et projetées), identification des leviers de pilotage et anticipations des problématiques, vous êtes un élément clef du suivi des frais généraux.

• Gestion et pilotage du référentiel analytique des frais : Vous avez en charge l’ensemble du volet analytique des frais tant lors des arrêtés trimestriels que de la planification budgétaire. (Ventilation par activités, refacturations internes, revue et optimisation des clefs…). Vous êtes garant du maintien et de la pertinence des modèles analytiques de ventilation et d’affectation des frais au sein de l’entreprise (suivi outils, adéquation avec les activités opérationnelles et économiques, revues critiques…).

• Projets structurants accompagnant notre transformation opérationnelle : participation aux projets stratégiques de transformation, portant tant sur l’évolution des process que des outils.

• Production d’études ad-hoc (projections, métriques d’efficience…) sur les périmètres dont vous avez la responsabilité en lien étroit avec les directions opérationnelles concernées.

La responsabilité sociétale est dans l’essence même de notre métier d’assureur qui est d’aider les entreprises et les personnes à prévoir l’imprévisible. Elle se traduit chez Swiss Life par des actions concrètes en matière de diversité et d’inclusion, d’engagement culturel et associatif impliquant nos collaborateurs. Envie d’en savoir plus sur notre RSE ? La RSE chez Swiss Life 

Rejoignez une entreprise engagée et certifiée depuis 6 ans « Top Employer » qui vous propose : 

• Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 27% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne, …;  

• Une palette d'avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps, …;  

• Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise, …; 

Swiss Life c’est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l’engagement et l’épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life. 

Suivez vos rêves, trouvez votre voie, Swiss Life vous accompagne. 

Découvrez nos métiers 

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