Property Administrator en Digital Realty Trust, L.P.

Job Description

Rejoignez l'Aventure en tant que Property Administrator (H/F) chez Digital Realty !

Localisation : Marseille

Type de poste : Temps plein, CDI

Qui sommes-nous ?

Digital Realty est un acteur mondial incontournable dans l'univers des Data Center, fournissant l'infrastructure critique qui permet aux entreprises de prospérer à l'ère numérique. Nous sommes 3000 collaborateurs un peu partout dans le monde (25 pays sur 6 continents), dont +300 collaborateurs en France, répartis sur 17 sites (en IDF et à Marseille).

Nous concevons, construisons et exploitons nos Data Centers. Notre infrastructure fonctionne grâce à des équipements électriques et CVC, sur lesquels nous portons toute notre attention en continu.

Notre mission ? Nous connectons les entreprises à leurs clients et partenaires, tout en garantissant une infrastructure sécurisée et fiable pour l'hébergement des données critiques, pour vous permettre de surfer sur Internet rapidement et sans coupure ! Nous sommes au cœur de la transformation numérique, et nous cherchons des talents passionnés pour nous accompagner dans cette mission ambitieuse. 

Votre rôle en nous rejoignant :

En tant que Property Administrator (H/F), votre rôle consistera à être le relai des équipes opérationnelles et support (RH, finance, ADV…) sur la partie administrative, en collaboration avec les collaborateurs en interne, et sous la direction de votre manager.

Vos Missions :

• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour recueillir des données pertinentes pour l’évaluation des prestataires.

• Communiquer efficacement avec les équipes internes pour aborder les aspects administratifs des contrats avec les fournisseurs et la conformité aux normes.

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus dans les aspects administratifs de la gestion des contrats avec les fournisseurs.

• Aider à la mise en œuvre de procédures simplifiées pour améliorer l’efficacité globale.

• Assurer un support administratif des opérations de manière générale (commandes, suivi des process, des investissements,…). 

• Etablir les KPIs adaptés en support des opérations.

• Soutenir les équipes sites dans le maintien d’un système de classement bien organisé et accessible.

• Participer à la gestion documentaire des opérations (rédaction des procédures, mise à jour, classement).

• Assurer la supervision administrative des bons de commande opérationnels du site, des reçus et de la facturation. 

• Assurer la liaison avec la finance, en fournissant des informations pour assurer l’exactitude et la conformité des transactions financières. 

• Aider à assurer la gestion efficace du processus de bons de commande pour les fournisseurs. 

• Aider à la supervision et à la coordination de l’achat de tous les biens et services de bureau. 

• Aider à tenir des registres précis et à faciliter les processus d’approvisionnement.

• Organiser l’accès au site des fournisseurs, entrepreneurs, fournisseurs tiers, etc. pour la gestion des bâtiments, et en support des opérations en tant que de besoin.

• Apporter un support administratif aux opérations (suivi dépenses OPEX, CAPEX, lancement commandes)

• Profil attendu : 
• Formation BTS ou Licence idéalement, avec une expérience similaire en gestion administrative
• Être à l’aise avec la gestion des données (tableurs Excel, manipulations sur différents logiciels)
• Savoir prendre des responsabilités pour intervenir, décider des choix à faire
• Apprécier les environnements protocolés, avec des process à suivre et (faire) respecter
• Utiliser l’anglais (au niveau min B1 – être capable de s’exprimer un minimum)
• Mettre la rigueur, l’organisation et la communication au centre de votre activité

Pourquoi rejoindre Digital Realty ?

Chez Digital Realty, vous ne rejoignez pas juste une entreprise, vous entrez dans une équipe dynamique et innovante, au cœur de l’économie digitale. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, entouré de collègues passionnés, et aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.

Prêt à relever le défi ?

Envoyez votre CV via cette plateforme, et nous vous recontacterons au plus vite ! 

NOTES:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified.

Digital Realty is an equal opportunity employer, EOE/AA/M/F/Vets/Disabled.  All applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability or protected veteran status, or other status protected by law or Company policy.

Digital Realty is a publicly traded company (NYSE: DLR) with investment grade ratings from all three major ratings agencies.
Please do not forward unsolicited resumes to any employee of Digital Realty and its subsidiaries. Digital Realty is not responsible for any fees related to unsolicited referrals.