Informações da vaga

• Unidade de trabalho: Externas Morumbi 
• Setor: Depósito Laboratório e Externas
• Horário: 13:00-22:00(8H/D)REVEZ. M
• Tipo de contrato: CLT prazo indeterminado

Sumário

Responsável por a colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas se relacionando com toda área de logística. Assegura o fluxo de recebimento de insumos hospitalares com e outros materiais de consumo com requerimentos de controle de estoque, assim como o adequado armazenamento, expedição e distribuição e os respectivos registros de movimentação de material de cada etapa do processo no sistema. Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, auxiliando no controle, arquivo e conferencia de documentos.

Responsabilidades

• Garantir o controle do fluxo de solicitação de materiais consignados e implantáveis desde a etapa do informe em aviso de cirurgia até a destinação da Nota Fiscal para pagamento, dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerar requisições de compras, quando solicitado via Supervisão direta, acompanhando as alçadas de aprovação, bem como a interlocução com a área solicitante e área de compras, garantindo o follow-up do processo em todas as etapas, até a entrega do material/produto solicitado;
• Garantir o fluxo contínuo e ininterrupto de insumo a todos os pontos de destino previsto;
• Receber e conferir os documentos encaminhados à área, observando normas e prazos previstos na legislação vigente, bem como assegurar sua organização para consultas e inputs de dados nos sistemas utilizados pela área;
• Lançar as notas fiscais de entradas e saídas, (materiais), transferências, doações, consignações, empréstimos, devoluções de materiais, etc. no sistema integrado SAP-GRC e SGH;
• Apoiar a equipe nas rotinas da área, bem como no atendimento a auditorias internas e externas, providenciando as documentações necessárias/ solicitadas; Efetuar o recebimento de produtos conferindo o Pedido de Compra com a NF do fornecedor e os itens da NF com os produtos (descrição, quantidade, lote e validade), conforme descrito no procedimento da área;
• Informar o departamento de compra sobre as ocorrências / divergências identificadas durante o processo de recebimento de mercadorias;
• Armazenar os produtos recebidos em seus respectivos locais e/ou endereçamento em sistema, mantendo a condição de armazenagem adequada, devidamente identificados nas prateleiras, paletes e estantes;
• Organizar e manter a ordem e limpeza dos produtos / área de estocagem sob sua responsabilidade;
• Realizar controle de vencimento, assegurando a organização e movimentação de insumos conforme FEFO e conferências cíclicas;
• Reportar anomalias relacionadas à expiração da data de vencimento ou danificação de produtos ao Supervisor;
• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente;
• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Usar a energia (elétrica, gás natural, entre outros) de forma racional (Institucional);

Expedição e Distribuição:

•  Assegurar que a quantidade e o tipo de produto separado no apanhe (picking) estejam corretos;
• Movimentar os produtos para o local de retirada e/ ou distribuição;
• Realizar a distribuição dos insumos dos diversos setores, unidades / internação de origem ao paciente, conforme cronograma previamente estabelecido; Responsável por manter a área de trabalho limpa e os equipamentos corretamente dispostos, operando-os com segurança e de forma eficiente;
• Mantém o registro dos produtos recebidos e enviados de forma correta;
• Realizar inventário cíclico e anual conforme Política de Suprimentos e Cronogramas específicos do setor de atuação;
• Controlar a movimentação de material do processo de empréstimo, realizando os registros de entrada e saída no sistema, e demais controles junto às áreas afins.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior na área, preferencialmente em empresas que tenham sistema WM implantado.
• Desejável conhecimento em SAP.