Responsable de projet – Installations en Ontario Northland
Ontario Northland · Cochrane, Canadá · Onsite
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POSTE : Responsable de projet – Installations
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef des projets d’immobilisations
DIVISION : Installations
LIEU : Cochrane, ON.
RÉFÉRENCE : 800-133-26
SALAIRE : De 97 578 $ à 114 790 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
AU SUJET DES INSTALLATIONS : La CTON possède un portefeuille immobilier d’environ 191 bâtiments répartis dans sa vaste zone d’exploitation du nord de l’Ontario. Il y a un noyau d’environ 51 bâtiments importants qui comprennent des ateliers, des bureaux, des gares, des garages et des pavillons dortoirs. Les autres bâtiments sont des bâtiments de soutien plus petits tels que des hangars, des lieux d’entreposage et des salles à manger.
Au delà du simple nombre de bâtiments, les principaux terminaux d’Ontario Northland à North Bay, à Englehart et à Cochrane sont semblables à de petites villes; Ontario Northland y est responsable de l’entretien de sa propre infrastructure de service privée, de ses routes d’accès et de son infrastructure des transports.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la responsable de projet – Installations assure la gestion de projets de construction de même que l’achat d’équipement pour mettre en œuvre le plan d’immobilisations et soutenir les initiatives de la CTON.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Gérer les projets d’immobilisations confiés, de leur lancement à leur achèvement.
• Préparer des ensembles de travaux détaillés pour les tâches d’installation, de modification, d’exploitation et d’entretien se rapportant à l’équipement, aux systèmes et aux bâtiments, le tout en collaboration avec des consultants.
• Élaborer des documents pour les demandes de prix, les appels d’offres et les demandes de propositions en vue de l’obtention des services de consultants, d’ingénieurs, d’architectes et d’entrepreneurs, de même que pour soutenir la modernisation ou la réparation d’équipements et d’installations.
• Examiner les plans et les spécifications en lien avec les contrats pour voir à leur conformité avec les codes du bâtiment et les exigences des projets.
• Collaborer avec le personnel chargé des questions juridiques et le personnel responsable de l’approvisionnement pour élaborer des documents contractuels et gérer les processus de devis ou d’appels d’offres conformément aux politiques de l’organisation.
• Acheter le matériel nécessaire à l’exécution des projets en respectant les procédures établies en matière d’approvisionnement.
• Maintenir une communication cohérente, rapide et claire entre tous les intervenants concernés par les projets, y compris le personnel de la CTON, les fournisseurs de services et les entrepreneurs.
• Coordonner, planifier à l’horaire et surveiller le travail des corps de métier de la CTON, ainsi que des entrepreneurs et des fournisseurs externes.
• Assurer la surveillance des calendriers des projets, suivre l’avancement de ceux ci, cerner les risques et élaborer des plans d’atténuation et d’urgence. Préparer des rapports d’étape, au besoin.
• Gérer l’ensemble de la documentation associée aux projets, y compris les plans, les spécifications, les demandes de renseignements, les calendriers, les documents soumis, les budgets, les ordres de modification et les demandes de paiement échelonné.
• Tenir à jour avec soin les dossiers de projet, la documentation contractuelle de même que le suivi détaillé des flux de trésorerie.
• Gérer la documentation contractuelle.
• Remplir les formulaires de lancement de projet et les chartes; examiner les projections de trésorerie mensuelles et trimestrielles dans le système de suivi des projets d’immobilisations de la CTON.
• Produire des analyses de rentabilisation et prendre part à l’élaboration de telles analyses pour les nouveaux projets d’immobilisations.
• Fournir des données et des comptes rendus au personnel du programme de gestion des biens d’entreprise selon les besoins.
• Administrer les contrats, y compris les orientations en matière de sécurité, les inspections sur le terrain et la supervision des travaux prévus aux contrats.
• Assurer la coordination avec les superviseurs des installations pour déterminer les éléments qui seront couverts par les programmes d’entretien et ceux qui nécessiteront un financement dans le cadre d’un projet d’immobilisations.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs de la CTON pour mettre en œuvre les projets d’immobilisations.
• Collaborer avec d’autres services afin de garantir la réalisation sûre et rentable des projets et des activités d’entretien.
• À l’occasion, participer à la recherche des causes des problèmes d’entretien et coordonner le soutien technique offert.
• Tenir à jour les programmes de conformité pour s’assurer de respecter le Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail (p. ex. inspections relatives aux tuyauteries sous pression, aux systèmes électriques, au code du bâtiment et aux substances désignées).
• Se tenir informé au sujet des possibilités d’économie d’énergie et de développement durable dans le cadre de ses fonctions.
• Mettre à jour les données sur l’état des bâtiments, selon les besoins, afin de soutenir le suivi de l’état de bon fonctionnement des biens de la CTON.
EXIGENCES :
• Diplôme universitaire en génie mécanique, génie électrique, génie civil ou architecture.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des systèmes de bâtiments au sein d’un environnement industriel, en plus de connaissances pratiques connexes.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet.
• Posséder le titre de professionnel ou de professionnelle de la gestion de projet (Project Management Professional – PMP) ou le titre d’ingénieur ou d’ingénieure (ing.) est un atout majeur.
• Expérience avérée de la coordination de contrats de construction, y compris la planification, le calendrier, la documentation juridique et l’exécution du projet.
• Capacité avérée à préparer des estimations de coûts, des budgets et des demandes budgétaires.
• Capacité à préparer des documents détaillés sur l’étendue des travaux et les demandes de prix.
• Capacité à élaborer des plans de projet complets, à diriger des équipes interfonctionnelles et à gérer le travail des consultants et des entrepreneurs afin de respecter les jalons des projets.
• Solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office, en particulier de Teams, Word et Excel.
• La connaissance d’outils comme les logiciels Autodesk Build, Smartsheet, Questica et RSMEANS Data Estimating est un atout.
• Solide compréhension des codes et règlements en vigueur en matière de bâtiments et de construction, y compris les directives et les politiques fédérales et provinciales.
• Connaissance des contrats du Comité canadien des documents de construction, y compris l’article de convention, les conditions du contrat ainsi que les conditions supplémentaires ou spéciales.
• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à mobiliser divers intervenants et à exprimer clairement des idées, tant de vive voix que par écrit.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de leadership.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités sous pression avec un minimum de supervision.
• Posséder un permis de conduire de classe G valide et consentir à voyager au besoin (jusqu’à 50 % du temps).
• Engagement manifeste à l’égard des pratiques en matière de santé et de sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 18 septembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
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SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef des projets d’immobilisations
DIVISION : Installations
LIEU : Cochrane, ON.
RÉFÉRENCE : 800-133-26
SALAIRE : De 97 578 $ à 114 790 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
AU SUJET DES INSTALLATIONS : La CTON possède un portefeuille immobilier d’environ 191 bâtiments répartis dans sa vaste zone d’exploitation du nord de l’Ontario. Il y a un noyau d’environ 51 bâtiments importants qui comprennent des ateliers, des bureaux, des gares, des garages et des pavillons dortoirs. Les autres bâtiments sont des bâtiments de soutien plus petits tels que des hangars, des lieux d’entreposage et des salles à manger.
Au delà du simple nombre de bâtiments, les principaux terminaux d’Ontario Northland à North Bay, à Englehart et à Cochrane sont semblables à de petites villes; Ontario Northland y est responsable de l’entretien de sa propre infrastructure de service privée, de ses routes d’accès et de son infrastructure des transports.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la responsable de projet – Installations assure la gestion de projets de construction de même que l’achat d’équipement pour mettre en œuvre le plan d’immobilisations et soutenir les initiatives de la CTON.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Gérer les projets d’immobilisations confiés, de leur lancement à leur achèvement.
• Préparer des ensembles de travaux détaillés pour les tâches d’installation, de modification, d’exploitation et d’entretien se rapportant à l’équipement, aux systèmes et aux bâtiments, le tout en collaboration avec des consultants.
• Élaborer des documents pour les demandes de prix, les appels d’offres et les demandes de propositions en vue de l’obtention des services de consultants, d’ingénieurs, d’architectes et d’entrepreneurs, de même que pour soutenir la modernisation ou la réparation d’équipements et d’installations.
• Examiner les plans et les spécifications en lien avec les contrats pour voir à leur conformité avec les codes du bâtiment et les exigences des projets.
• Collaborer avec le personnel chargé des questions juridiques et le personnel responsable de l’approvisionnement pour élaborer des documents contractuels et gérer les processus de devis ou d’appels d’offres conformément aux politiques de l’organisation.
• Acheter le matériel nécessaire à l’exécution des projets en respectant les procédures établies en matière d’approvisionnement.
• Maintenir une communication cohérente, rapide et claire entre tous les intervenants concernés par les projets, y compris le personnel de la CTON, les fournisseurs de services et les entrepreneurs.
• Coordonner, planifier à l’horaire et surveiller le travail des corps de métier de la CTON, ainsi que des entrepreneurs et des fournisseurs externes.
• Assurer la surveillance des calendriers des projets, suivre l’avancement de ceux ci, cerner les risques et élaborer des plans d’atténuation et d’urgence. Préparer des rapports d’étape, au besoin.
• Gérer l’ensemble de la documentation associée aux projets, y compris les plans, les spécifications, les demandes de renseignements, les calendriers, les documents soumis, les budgets, les ordres de modification et les demandes de paiement échelonné.
• Tenir à jour avec soin les dossiers de projet, la documentation contractuelle de même que le suivi détaillé des flux de trésorerie.
• Gérer la documentation contractuelle.
• Remplir les formulaires de lancement de projet et les chartes; examiner les projections de trésorerie mensuelles et trimestrielles dans le système de suivi des projets d’immobilisations de la CTON.
• Produire des analyses de rentabilisation et prendre part à l’élaboration de telles analyses pour les nouveaux projets d’immobilisations.
• Fournir des données et des comptes rendus au personnel du programme de gestion des biens d’entreprise selon les besoins.
• Administrer les contrats, y compris les orientations en matière de sécurité, les inspections sur le terrain et la supervision des travaux prévus aux contrats.
• Assurer la coordination avec les superviseurs des installations pour déterminer les éléments qui seront couverts par les programmes d’entretien et ceux qui nécessiteront un financement dans le cadre d’un projet d’immobilisations.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs de la CTON pour mettre en œuvre les projets d’immobilisations.
• Collaborer avec d’autres services afin de garantir la réalisation sûre et rentable des projets et des activités d’entretien.
• À l’occasion, participer à la recherche des causes des problèmes d’entretien et coordonner le soutien technique offert.
• Tenir à jour les programmes de conformité pour s’assurer de respecter le Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail (p. ex. inspections relatives aux tuyauteries sous pression, aux systèmes électriques, au code du bâtiment et aux substances désignées).
• Se tenir informé au sujet des possibilités d’économie d’énergie et de développement durable dans le cadre de ses fonctions.
• Mettre à jour les données sur l’état des bâtiments, selon les besoins, afin de soutenir le suivi de l’état de bon fonctionnement des biens de la CTON.
EXIGENCES :
• Diplôme universitaire en génie mécanique, génie électrique, génie civil ou architecture.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des systèmes de bâtiments au sein d’un environnement industriel, en plus de connaissances pratiques connexes.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet.
• Posséder le titre de professionnel ou de professionnelle de la gestion de projet (Project Management Professional – PMP) ou le titre d’ingénieur ou d’ingénieure (ing.) est un atout majeur.
• Expérience avérée de la coordination de contrats de construction, y compris la planification, le calendrier, la documentation juridique et l’exécution du projet.
• Capacité avérée à préparer des estimations de coûts, des budgets et des demandes budgétaires.
• Capacité à préparer des documents détaillés sur l’étendue des travaux et les demandes de prix.
• Capacité à élaborer des plans de projet complets, à diriger des équipes interfonctionnelles et à gérer le travail des consultants et des entrepreneurs afin de respecter les jalons des projets.
• Solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office, en particulier de Teams, Word et Excel.
• La connaissance d’outils comme les logiciels Autodesk Build, Smartsheet, Questica et RSMEANS Data Estimating est un atout.
• Solide compréhension des codes et règlements en vigueur en matière de bâtiments et de construction, y compris les directives et les politiques fédérales et provinciales.
• Connaissance des contrats du Comité canadien des documents de construction, y compris l’article de convention, les conditions du contrat ainsi que les conditions supplémentaires ou spéciales.
• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à mobiliser divers intervenants et à exprimer clairement des idées, tant de vive voix que par écrit.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de leadership.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités sous pression avec un minimum de supervision.
• Posséder un permis de conduire de classe G valide et consentir à voyager au besoin (jusqu’à 50 % du temps).
• Engagement manifeste à l’égard des pratiques en matière de santé et de sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 18 septembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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