OFICINISTA DE CUENTAS POR PAGAR en Supermercados Econo, Inc.

Objetivo 

Procesar las cuentas por pagar de los suplidores del Centro de Distribución.

Responsabilidades Principales 

• Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y los cargos de IVU correspondientes.
• Auditar las facturas para pagos relacionados con gastos administrativos, asegurando contar con todos los documentos requeridos. 
• Auditar las facturas para pago relacionados con mercancía, cumpliendo con los procesos de PO Match, prepago y/o reconciliación de prepagos, y asegurándose de tener toda la documentación requerida.
• Auditar los documentos de recibo, evidencia de servicio, contrato, cotización y/o estimados.
• Realizar y enviar reclamaciones a suplidores según las diferencias identificadas en los procesos de PO Match y/o reconciliación de prepagos.
• Codificar a las cuentas contables aplicables según corresponda.
• Brindar un servicio de excelencia al cliente interno y externo.
• Registrar las facturas en el sistema conforme al tiempo y procedimiento determinado.
• Solicitar facturas a los suplidores dentro del plazo de tiempo estipulado.
• Participar en los inventarios físicos de temporada.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio.
• Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables.
• Mantener estricta confidencialidad de la información sensitiva manejada. 
• Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía.
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales.  
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.  
• Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto 

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada o Grado Asociado de tener experiencia previa en contabilidad 
• Experiencia en Contabilidad General, Cuentas por Pagar (preferiblemente)
• Dominio básico de los programas de Microsoft Office
• Conocimiento en sistema de Acumatica (preferiblemente)
• Dominio intermedio del inglés y avanzado de español (oral y escrito)

Condiciones Ambientales

Exposición a temperaturas variables dentro de la oficina. De entrar al almacén puede tener exposición a condiciones ambientales variables, incluyendo ruidos súbitos y prominentes, presencia de polvo en diferentes cantidades, temperaturas fluctuantes dentro del almacén (desde -20 °F hasta 95 °F), niveles de humedad relativa entre 40 % y 85 %, así como riesgo o exposición ocasional a sustancias tóxicas.

Destrezas Físicas 

Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 30 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar), y subir y bajar escaleras.

Destrezas de Comunicación

Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender las necesidades de su equipo, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos.

Destrezas de Razonamiento

Capacidad de analizar la relación entre diferentes componentes o variables de un problema o situación para determinar su causa e identificar su solución, calidad y puntualidad, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información.   

Esta descripción tiene como objetivo proporcionar únicamente pautas básicas para cumplir con los requisitos del puesto. Las responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes y condiciones de trabajo pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades organizacionales.