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Analista de Mobilidade e Frota (São Paulo, Brasil, São Paulo) en None

None · Sao Paulo, Brasil · Onsite

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A sua missão será: 

 

Suporte nas atividades relacionadas à Gestão de frotas dos veículos da empresa e da Gestão de Atividades relacionadas à Mobilidade (viagens e transporte de funcionários)

 
 

Papéis e Responsabilidades:  

 

  • Suportar a gestão do Contrato dos Fornecedores contratados para Gestão de veículos das Frotas (Ayvens), Blindagem de veículos (BSS Blindadora), Gastos operacionais com combustível e lavagem (TicketLog, Parkaz)
  • Auxiliar na elaboração e manutenção da Política de Frotas da Força de Campo e colaboração com a área de RH para Política da frota Executiva;
  • Auxiliar na elaboração e Manutenção do Procedimento de cartão combustível e reembolso de quilometragem;
  • Buscar opções de modelo de veículos e combustíveis para atender ao Projeto Global Green Fleet;
  • Prover dados que auxiliem na gestão de infrações de trânsito dos usuários de veículos das frotas, bem como para o reporte mensal ao RH para devidas ações de pagamento, e da Utilização Combustíveis
  • Analisar diariamente dados relacionados às necessidades da frota junto aos fornecedores para a verificação e aprovação de Revisões, Sinistros, transportes etc.
  • Prover dados para a gestão dos ativos da frota em todo seu ciclo de vida, incluindo aquisição dos veículos, alocação a novos usuários de veículos existente e processo de baixa e disponibilização do ativo (venda ao usuário ou leilão)
  • Elaborar documentos necessários aos processos administrativos para a aquisição de veículos de ambas as frotas em todas suas etapas, desde seleção do bem até a entrega ao usuário final, nas distintas situações (novos colaboradores e promoções)
  • Suporte aos usuários e intermediações junto aos fornecedores quanto às necessidades e solução de problemas dos condutores.

Atividades relacionadas à Mobilidade:

  • Suportar a gestão Contrato Fornecedores: Agência CWT, Locadora Localiza, Transporte de passageiros (Uber, Wappa, CSV e Princesa D’Oeste);
  • Suportar a elaboração e manutenção da Política de Viagens;
  • Suportar a elaboração e manutenção da Política de Viagens e de Procedimento de Aplicativo e serviços de mobilidade;
  • Prover dados necessários à gestão e Governança das viagens corporativas da empresa garantindo o cumprimento das políticas internas de viagens;
  • Auxiliar na gestão de transporte de funcionários entre as diferentes localidades (Rochaverá, Jaguaré e Paulínia)
  • Assegurar o correto cadastro de viajantes, usuários de aplicativos de mobilidade
  • Assegurar o registro correto das informações nos sistemas pertinentes zelando pela qualidade, segurança e a integridade das informações
  • Suporte aos usuários do sistema de viagens da empresa nos processos de reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo.

 

 

E o que você precisa para cumprir a sua missão? 

 

Requeridos: 

•    Conhecimento de gestão de frotas e viagens, noções de gestão financeira, noções de manutenção de veículos, Empatia e facilidade de relacionamento
•    Inglês básico e Excel avançado (mandatório), bom conhecimento em SAP (emissões de pedidos de compras) e Pacote Office completo.

•    Formação universitária em Área de Tecnologia Eletromecânica ou Administração de empresas

 

 

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