Hybrid Alternant(e) en Coordination Administrative et Opérationnelle (F/H) en Abbott

     

JOB DESCRIPTION:

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.

Vos missions principales:

Gestion administrative & communication

• Traitement du courrier et des boîtes mail génériques

• Interface avec les équipes internes et les prestataires

Relations fournisseurs & achats

• Création et mise à jour des comptes fournisseurs

• Suivi des commandes, factures et paiements

• Coordination avec les services Achats et Comptabilité

Organisation d’événements

• Participation à l’organisation d’événements internes et externes

• Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)

• Collaboration avec les équipes Marketing et Finance

Onboarding & Offboarding

• Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)

• Suivi administratif des collaborateurs

Flotte automobile

• Suivi des véhicules et reporting mensuel

Responsabilité Sociétale (RSE)

• Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs

Support à la Direction Générale

• Aide à la planification, gestion de projets transverses

Vie du bureau

• Commandes de fournitures, cartes de visite

• Support aux collaborateurs au quotidien

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)

• Vous avez un bon niveau d’anglais

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact.

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

ID Infectious Disease

        

LOCATION:

France > Rungis : Remote

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

     

     

     

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