Hybrid Adjoint·e administrative et juridique en Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.

En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

• Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ;
• Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.)
• Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)
• Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)
• Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)
• Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis
• Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Qualifications requises:

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Logiciel MAITRE (un atout)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 4 semaines de vacances
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année