- Junior
- Oficina en Lévis
À titre de Coordonnateur(trice), Formation, vous coordonnerez l’ensemble des projets de formation ainsi que les activités de formation d’accueil et d’intégration des employés et du personnel en sous-traitance, les activités de formation programmées selon les matrices de compétences et les formations externes.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Supporter le département de la production dans l’établissement des besoins de formation
- Définir le processus et les outils permettant l’établissement des besoins de formation
- Supporter les surintendants dans l’établissements des besoins de formation
- Produire la liste hebdomadaire de validation des acquis par quart de travail et statut des emplois
- Analyser les rapports de formation
- Identifier les risques et ou anomalies du rapport
- Émettre des plans d’amélioration
- Coordonner les plans avec les divers intervenants
- Participer à la diffusion de certain contenue de formation, à titre de formateur satellite lors de l’accueil et intégration des nouveaux employés
- Traiter les demandes de services professionnels et entente de formation externe
- Analyser les demandes suite à l’approbation budgétaire
- Regrouper les types de formation
- Identifier des fournisseurs
- Émettre des demandes de soumission
- Traitement de la soumission suite à l’approbation
- Participer à plusieurs projets
- Intégration d’un LMS
- Amélioration des processus de formation
- Supporter la directrice dans l’administration du budget
- Effectuer les réquisitions de formation externe
- Effectuer les achats de formation externe
- Effectuer le suivi administratif du budget de formation
Qualifications
- Bac en administration, RH, RI ou connexe
- 2 ans d’expérience pertinentes
- Maîtrise de la suite Office ainsi que divers niveaux d’exposition aux systèmes et à la technologie
- Énergique, résilient, capable de gérer de multiples priorités dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à travailler sous pression, à se centrer sur son travail et à respecter les échéances
- Grande capacité d’adaptation aux changements, esprit d’initiative et flexibilité, sens de l’organisation
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles, facilité à communiquer, sens développé de la diplomatie
- Aptitude pour le travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
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