Hybrid Gestionnaire flux documentaires CDD H/F
Abeille Assurances · Bois-Colombes, Île-de-France, France, · Hybrid
About the job
Objectifs et enjeux du poste :Mission : Traitement des flux entrants et sortants, assurance DommageTRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTSAnalyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion DommageOuvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agentsTRAITEMENT DU COURRIER ENTRANTRéceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiersDispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, ou pour mise en boîte aux lettres interneSuit et alimente les reportings du serviceDans ces deux tâches, effectue les recherches necéssaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notairesTRAITEMENT DU COURRIER SORTANTSaisie des recommandés sortant via l’outil IsitracVérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, chèques), gère les boîtes aux lettres Poste InterneRéceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiersProfil recherché pour le poste :Idéalement a travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou a des notions sur les contrats d'assurance DommageMaitrise les logiciels Word, Excel, OutlookEst à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'nformation d'Abeille)A un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du clientContrainte : pas ou peu de télétravailCe que nous avons à vous proposer ?Une rémunération globale, composée :
Et après ?Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.Quels sont nos engagements ? L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.Et nous ?Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).Plus d’informations sur Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.Plus d’infos sur
