Hybrid Mécénat de compétences : Support et soutien administratif à l'équipe l'Association départementale Insertion

About the job

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétencesInformations complémentairesL’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. A Aubagne au lieu à vivre « Vogue la Galère » jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements. L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.MISSIONS & ACTIVITÉS Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours. ACTIVITES PRINCIPALES Votre expertise permettra à l’équipe une meilleure organisation et l’optimisation des projets qui sont gérés en commun par exemple :Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartisSuivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyse les réponses et des devis, préconisations d’attribution)Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance… L’équipe est composée de 15 bénévoles et un équivalent de 8 ETP salariés.Compétences et savoir-êtreAutonomie, rigueur (gestion des délais) et organisationForce de propositionGout pour la gestion administrativeRédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)Appétence pour le travail en équipeOutils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition.Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariésExcellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.Disponibilité demandéeAu minimum 5 demi-journées par semaine ou temps plein. Télétravail possible selon les missions.