Hybrid Aprendiz Administrativo Santa Marta (Santa Marta, CO) en Scania

Role Summary

Únete a nuestro equipo como Aprendiz administrativo!  
¿Te interesa el mundo de las adquisiciones, la negociación y optimización de recursos? Estamos buscando un Aprendiz administrativo motivado para unirse a nuestro equipo y aprender dentro de una compañía líder en su sector.
¿Qué harás en este rol?

• Entrega y solicitud de indumentaria y EPP, ,Gestion y entrega de elementos de bienestar ,Diligenciamiento y Archivo de entrega de dotación, EPPS y elementos de bienestar, Reporte en TIA de actos y condiciones inseguras,Reporte de horas extras del equipo, Reporte de novedades de nómina vacaciones, incapacidades, prestamos, Reporte de planilla de almuerzos. Custodia de Archivo de OT, OV y picking, Generación de solicitudes en D365 como PALIG, ,Archivo de soporte ambiental de disposición final de residuos, Mantenimiento y recarga de extintores, botiquines y kits de Divulgación de Paquetes promocionales.

¿Qué buscamos en ti?
- Formación Académica: Estudiante de programa de gestión administrativa - Idiomas: Inglés básico/intermedio.
- Experiencia: No se requiere experiencia previa, pero se valora la experiencia en áreas de logística, compras o administración.
- Habilidades destacadas: Actitud de servicio y disposición para aprender, trabajo en equipo, y comunicación efectiva.
- Conocimientos Técnicos: Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas. Conocimiento general de procesos administrativo (deseable)..
- Requisitos adicionales: Es importante que no hayas firmado un contrato de aprendizaje previamente y que cuentes con el aval de tu institución educativa para poder iniciar la práctica profesional.
¿Por qué formar parte de nuestro equipo?
- Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en el área administrativa, con el acompañamiento de un equipo experto.
- Serás parte de una empresa comprometida con tu desarrollo profesional y crecimiento.
- Tendrás un entorno dinámico, en constante innovación, donde aprenderás y contribuirás activamente al éxito de la compañía.
¡Queremos conocerte!  
Si estás listo para comenzar tu carrera en el área de compras y adquirir experiencia en una empresa líder, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a alcanzar todo tu potencial profesional!

Modalidad: Presencial

Horario: 08:00 am a 05:00 pm

Postulate: Compártenos tu hoja de vida a [email protected]

�� Ubicación:  Cl. 17 #68 - 24, Bogotá 

Job Responsibilities

Manejo de Consultas y Correspondencia

Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.

Correspondencia

Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.

Preparación de documentación

Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.

Administración

Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.

Cumplimiento Operativo

Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.

Programación y Asignación de Trabajo

Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.

Desarrollo de Capacidades Personales

Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.

Education