Hybrid Référent planning médical CDD - H/F en Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Notre établissement :
L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Agent de programmation - Référent de planning médical - H/F

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation des activités de soins. En lien étroit avec les secrétariats médicaux, les cadres de services, les ingénieurs parcours patients, le service RH et le responsable du plateau technique, il/elle assure la coordination et l’optimisation des plannings médicaux (maquettage), des consultations, des examens et des blocs opératoires.

Vos missions :

•  Paramétrage des vacations (consultations, blocs opératoires) en lien avec les capacités disponibles (salles, box).
•  Optimisation de l’utilisation des ressources capacitaires.
• Identification de pistes d’amélioration pour développer l’activité et améliorer l’expérience patient.
• Mise à jour et gestion des plannings médicaux : consultations, blocs opératoires.
• Interface quotidienne avec les services pour répondre aux demandes relatives aux plannings.
• Suivi des délais d’attente par spécialité, filière et pathologie.
• Suivi de l’activité des consultations, des blocs.
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité via les outils de planification.
• Ouverture/fermeture des vacations selon les absences médicales anticipées.
• Identification des anomalies de paramétrage ou de dysfonctionnement dans les plannings et suivi des corrections avec les équipes concernées.
• Participation à la réorganisation des plannings pour lisser l’activité, fluidifier les flux et améliorer la continuité des soins.
• Redistribution des vacations sur les différents sites de la Fondation pour maximiser l’activité.
• Transmission régulière des points de vigilance, alertes ou propositions d’amélioration à la Direction des Opérations.

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 6 mars 2026.
Rémunération : fourchette comprise entre 29 000 et 37 000€ annuels bruts, suivant expérience et convention collective (CNN 51) incluant une prime de service.
Horaires : 8h45 – 16h54 du lundi au vendredi 
Transports : Poste situé dans un environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès / Bolivar). 
Avantages : 1 RTT / mois, mutuelle employeur, CSE, restaurant d’entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo ou forfait mobilité durable