Hybrid Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H en emlyon

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H

(CDD à temps plein 6 mois)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer les jurys d’attribution de diplôme / en conformité avec les différentes règles (RI, règlements académiques, accréditations):

1) Pré-jurys :

• Communication des informations clés liées au Jury de diplomation aux étudiants/étudiantes
• Réalisation de rétroplannings des tâches et les communiquer aux acteurs/actrices internes concernés/concernées
• Récupération et contrôle des données des étudiants/étudiantes auprès des programmes et via système d’information (extractions, consultations)
• Centralisation et catégorisation des données
• Logistique des Jurys de diplomation : gestion des différents agendas, réserver la salle, préparer les supports numériques et papier

2) Pendant les Jurys :

• Enregistrer les décisions et mettre à jour les supports

3) Post-jury :

• Communiquer les décisions aux étudiants/étudiantes
• Mettre à jour les systèmes d’informations
• Rédiger les procès-verbaux
• Tenir à jour les statistiques de diplomation

Ce que nous recherchons:

• Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une appétence pour les process, le traitement des données et les systèmes d’informations
• Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
• Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon