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About the job
This job is sourced from a job board.
Responsibilities
Membuat dokumen berkaitan dengan kebutuhan pimpinan dan kerahasiaan perusahaan.
Mengatur agenda rapat pimpinan dengan berbagai pihak.
Mengatur berbagai kebutuhan rapat yang dibutuhkan.
Menghadiri rapat-rapat penting bersama pimpinan.
Membuat notulensi rapat untuk arsip perusahaan.
Melakukan update jadwal pimpinan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
Menjawab email dan telepon berkaitan dengan pimpinan dan perusahaan.
Menjadi penghubung antara karyawan–pimpinan dan pimpinan–pihak eksternal (klien, mitra bisnis dan pihak eksternal lainnya) yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan.
Mengusulkan berbagai ide terkait dengan kebutuhan untuk menyelesaikan masalah manajemen perusahaan.
Mengatur aktivitas perusahaan, utamanya tentang administrasi hingga pengecekan karyawan yang berkaitan langsung dengan pimpinan.
Requirements
Pendidikan min S1 segala jurusan
Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistan
Wajib memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik secara lisan maupun tulisan (dapat berbahasa mandarin nilai plus)
Mahir dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran (Microsoft Office Suite), software presentasi, dan perangkat komunikasi lainnya.
Jujur, detail, loyalitas, profesional dan bertanggung jawab.
Pro Aktif dan Cekatan.
Memiliki Problem Solving, Analytical Thinking dan Decision Making yang baik.
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