About the job
Als grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, inspireert en helpt Mensura bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. We bieden oplossingen en diensten op maat van de organisatie, en gaan verder dan wat strikt wettelijk moet.
Bij Certimed pakken we de oorzaken van verzuim aan, zodat dit tot een minimum wordt herleid. Afwezige werknemers begeleiden we zo snel mogelijk terug naar de werkvloer. Daarnaast zijn we marktleider in controlegeneeskunde.
Wat houdt de functie in?
Werkgevers kunnen beroep doen op Mensura om hun medewerkers te laten vaccineren tegen het griepvirus.
Je kan bij ons op tijdelijke basis (vanaf 1/08/2024 tem 31/12/2024) aan de slag om deze jaarlijkse vaccinatiecampagne mee te ondersteunen.
Als coördinator is je hoofdverantwoordelijkheid het nationaal overzicht te bewaren en de coördinatie tussen de regio’s te versterken. Je organiseert regelmatig vergaderingen waarbij griepreferenten uit alle regio's aanwezig zijn om de voortgang te bespreken en uitdagingen te identificeren. Je bevordert een cultuur van samenwerking en open communicatie. Je krijgt ook een kleine portfolio van all-in-klanten waarvoor je de dagdagelijkse planning van de vaccins zelf beheert.
Andere taken van een Griepcoördinator bij Mensura zijn:
- Je volgt de griep mailbox op en dispatcht waar nodig
- Je beheert jouw klantenportfolio. Je organiseert de dagdagelijkse planning, hebt contact met de klant, je behandelt individuele vragen van werknemers, …
- Je hebt contact met leveranciers van griepvaccins
- Je volgt op en coördineert de verdeling van de vaccins onder de regio’s bij tekorten of overschotten
- Je beantwoordt vragen van de regionale referenten via mail, telefoon of Teamschat
Welke kwaliteiten zoeken we?
- Ervaring in planning en organisatie is een meerwaarde
- Je kan zelfstandig werken, makkelijk het overzicht behouden en coördineren waar nodig
- Je bent vlot tweetalig in NL en FR
- Je bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen met de nodige maturiteit
- Je bent oplossingsgericht en leert van fouten en successen.
- Nauwkeurig werken is één van je sterke punten
- Je kan goed werken met de Office pakketten (Excel, Word, …)
- Je bent uitermate stressbestendig en kan flexibel inspelen op veranderende situaties
Wat mag je verwachten ?
Je geniet van een aantrekkelijk verloningspakket met onder meer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, tussenkomst bij uw internetkosten thuis en een mooi aantal vakantiedagen.
We zetten volop in op het bevorderen van het fysieke en mentale welzijn van medewerkers, en luisteren daarbij ook naar hun verwachtingen. Denk hierbij aan beweegchallenges, vitaliteits-checks en psychosociale ondersteuning.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die inzet op innovatie. Zo investeren we toekomstgericht in nieuwe technologieën, partnerships met start-ups en academisch onderzoek.
Contact
Zin om deel uit te maken van dit team? Bezorg ons dan zo snel mogelijk jouw gegevens en motivatiebrief via deze website.
Wat kan je nadien verwachten ?
- Je solliciteert voor 21 juli 2024 via onze site.
- Ons Talent Acquisition Team analyseert jouw CV en motivatiebrief.
- Je bent geselecteerd voor een interview met HR ? Dan krijg je een uitnodiging voor een gesprek via Teams.
- Na een positief eerste gesprek volgt een tweede gesprek met de betrokken teamleader.
- Alles positief verlopen ? We bieden je een vast contract van bepaalde duur aan.
Heb je nog een vraag of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan zeker contact op met onze Talent Acquisition Team op [email protected].
