Remote- und Homeoffice Jobs in Munich, Bavaria

Hybrid Chief of Staff (m/w/d) Chief of Staff (m/w/d)

Unite · Munich, Bavaria · Germany · Hybrid

About the job

Das sind wirWir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Mercateo Marktplatz und Procurement Portal ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Wir transformieren so den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt.Willst du ein Teil davon sein?Unser Hauptsitz befindet sich in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2023 erzielten wir einen Umsatz von 440,8 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu.Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform alsDer Chief of Staff (m/w/d) für die Marketing- und Vertriebsorganisation der DACH Region unterstützt die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Initiativen. Als wichtige Verbindungsstelle trägt die Position dazu bei, die Vision und Strategie in die Praxis umzusetzen und dabei die Effektivität der operativen Prozesse sicherstellen.Das ist dein Job

  • Verantwortung übernehmen: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Businessplänen sowie strategischen Initiativen und begleitest deren Umsetzung
  • Ganzheitlich denken: Du übernimmst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten (z.B. Markttrends und Wettbewerbsdaten) und gibst zielgerichtete sowie nachhaltige Handlungsempfehlungen ab
  • Analytisch denken: Du erhebst und analysierst Vertriebskennzahlen zur Optimierung unserer Vertriebsprozesse- und strukturen
  • Stetiger Fortschritt: Du koordinierst und optimierst interne Abläufe, um Effizienz und Effektivität zu steigern
  • Routiniert arbeiten: Du übernimmst die Organisation und Koordination von wichtigen Meetings, Präsentationen und Reportings (u.a. für den Vorstand)
  • Vernetzt arbeiten: Du bist Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Lieferantenmanagement) und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Führung leben: Du übernimmst die Führung des Teams Sales Coordination (derzeit 1 Person) und treibst die Entwicklung des Teams aktiv voran
Das bringst du mit
  • Ausbildung und Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium und blickst auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer beratenden oder strategisch orientierten Rolle zurück, idealerweise im Bereich Marketing, Vertrieb oder Controlling
  • Analytisches Verständnis: Du behältst den Überblick, hast gute Kenntnisse im Vertriebscontrolling sowie in der Analyse von Vertriebsdaten und der Erstellung von Berichten
  • Kommunikationsgeschick: Du punktest mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, bist wortgewandt und verbindlich.
  • Persönlichkeit: Du bist strukturiert und durchsetzungsstark sowie ein empathischer und offener Teamplayer.
  • Digital arbeiten: Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, hast eine hohe IT-Affinität und Lust den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten
  • Sprachen: Neben der deutschen Sprache beherrschst du auch die englische Kommunikation auf sehr gutem Niveau
Das erwartet dich bei uns
  • Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote
  • Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
  • Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
  • Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
  • Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen