Wie man eine Scrum-Teamstruktur für die agile Entwicklung aufbaut

Da sich das Geschäftstempo weiter beschleunigt, wenden sich immer mehr Unternehmen agilen Methoden zu, um mitzuhalten.

Und da sich die wichtigsten Geschäftsleute um die Erfüllung der Kundenbedürfnisse, die Verkürzung der Markteinführungszeit und die Verringerung der Zykluszeit drehen, ist die Scrum-Teamstruktur für viele Unternehmen zur offensichtlichen Antwort geworden.

Im Folgenden werden wir erläutern, was Scrum ist und wie Sie ein effektives Scrum-Team für die agile Entwicklung aufbauen können. 

Was ist ein Scrum-Team?

Quelle : slideteam.net

Scrum ist ein iteratives Projektmanagement-Framework zur Umsetzung der agilen Methodik. Das Scrum-Framework konzentriert sich auf kontinuierliche Verbesserung und Lernen, um eine agile Denkweise zu fördern und Teams die Zusammenarbeit bei der Entwicklung von Projekten zu ermöglichen.

Mit nur wenigen Regeln bietet das Scrum-Framework einen flexiblen Leitfaden, den die Teams befolgen und an ihre spezifischen Projekte und Entwicklungsumgebungen anpassen können. Diese Flexibilität macht es zu einer attraktiven Struktur für alle Teams und Organisationen. 

Das grundlegende Scrum-Framework besteht aus den folgenden Elementen:

• 3 agile Scrum-Teamrollen: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Ein priorisiertes Backlog mit Benutzeranforderungen
• Sprints
• Scrum-Ereignisse

Zu den Scrum-Events gehören Sprint-Planungsmeetings, tägliche Scrum-Meetings, Sprint-Review-Meetings und Sprint-Retrospektiven.

Zusammensetzung des Scrum-Teams

Die typische Größe eines Scrum-Teams beträgt fünf bis neun Personen (wobei sieben ideal sind - ein Product Owner, ein Scrum Master und fünf Entwickler). 

Im Gegensatz zu traditionellen Entwicklungsstrukturen gibt es in Scrum-Teams keine strukturelle Hierarchie. Stattdessen sind sie selbstverwaltet und funktionsübergreifend. Alle Teammitglieder sind gleich wichtig und verfügen gemeinsam über alle erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse, um ein funktionierendes Produkt zu liefern.

Obwohl alle gleichberechtigt sind, gibt es drei verschiedene Rollen innerhalb der Scrum-Teamstruktur.

Produkteigentümer

Der Product Owner ist der Meister des Produkts und die Grundlage für seinen Erfolg. Seine Hauptaufgabe ist es, die Geschäfts- und Kundenanforderungen zu verstehen und die Arbeit entsprechend zu definieren und zu priorisieren.  
Diese Rolle beinhaltet Folgendes: 

• Erstellung und Verwaltung des Product Backlogs
• Kommunikation mit dem Unternehmen und dem Team, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind
• Anleitung des Teams bei der Auswahl der nächsten zu liefernden Funktionen
• Entscheiden, wann das Produkt ausgeliefert werden soll

Mit anderen Worten: Der Product Owner fungiert während des gesamten Entwicklungsprozesses als Wegweiser für das Team. Während alle Teammitglieder zusammenarbeiten und diskutieren, wie die Arbeit angegangen werden soll, hat der Product Owner das letzte Wort darüber, was wann priorisiert werden soll. 

Scrum-Master

Der Scrum Master hilft dem Team, das Scrum-Framework erfolgreich anzuwenden. Er sorgt dafür, dass das Team reibungslos funktioniert, indem er übermütige Product Owner im Zaum hält, Ablenkungen minimiert und das Team in Bezug auf bewährte Verfahren coacht. 

Der Scrum Master leitet auch das tägliche Scrum-Meeting, das dem Team hilft, sich an die Aufgaben und Prozesse zu halten.  

Entwicklungsteam

Die Entwickler sind das Fundament des Scrum-Teams. Während der Product Owner die Prioritäten vorgibt und der Scrum Master den Prozess überwacht, ist das Entwicklungsteam dafür verantwortlich, zu bestimmen, wie die Arbeit erledigt werden soll.  

Sie sind im Wesentlichen autonom (eines der Merkmale, durch die sich Scrum von anderen Methoden unterscheidet). Diese Eigenschaft macht Scrum-Teams in hohem Maße kollaborativ und eng verbunden, was oft zu einer höheren Moral, Zufriedenheit und Zielsetzung führt. 

Vorteile einer agilen Teamstruktur

Quelle : mitrais.com

Die Scrum-Teamstruktur ist ein beliebter Ansatz für viele Teams - und das aus gutem Grund. Scrum hat mehrere Vorteile: 

1. Kürzere Feedback-Zyklen

Aufgrund ihres inkrementellen Ansatzes bei der Entwicklung können Scrum-Teams Feedback schneller erhalten und darauf reagieren. 

Anstatt beispielsweise sechs Monate mit der Entwicklung und anschließenden Freigabe eines Produkts auf der Grundlage der ursprünglichen Anforderungen zu verbringen, verkürzen Scrum-Teams den Entwicklungszyklus durch mehrere, kürzere Freigaben (oft innerhalb weniger Wochen). 

Diese Struktur ermöglicht es ihnen, früher im Entwicklungsprozess Feedback zu erhalten und das Produkt auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und des Nutzerfeedbacks anzupassen. 

2. Größere Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen

Scrum-Teams sind darauf ausgelegt, Veränderungen zu erwarten und sich an sie anzupassen. Agile Frameworks wie Scrum machen es den Teams leicht, auf der Grundlage von Benutzerfeedback und sich ändernden Anforderungen umzuschwenken, sobald diese auftauchen - anstatt zuzulassen, dass diese Änderungen den Entwicklungsprozess unterbrechen oder entgleisen lassen.

3. Höhere Qualität der Produkte

Da Scrum-Teams agil arbeiten, können sie qualitativ hochwertigere Produkte mit größerer Konsistenz liefern. Scrum-Teams nehmen nicht nur inkrementelles Feedback entgegen und passen es an, sondern testen das Produkt auch in jedem Sprint, um sicherzustellen, dass Probleme erkannt und behandelt werden, sobald sie auftreten. 

4. Transparenz

Transparenz und Kommunikation sind Schlüsselprinzipien des Scrum-Frameworks. Der Product Owner und die Stakeholder nehmen eine aktive Rolle im Entwicklungsprozess ein.  

Daher ist Transparenz sowohl für die interne Zusammenarbeit im Team als auch für die externe Kommunikation mit dem Kunden (oder Benutzer) von entscheidender Bedeutung, damit die Arbeit stets mit den Produktzielen und -anforderungen übereinstimmt.    

5. Höhere Benutzerzufriedenheit

Bei qualitativ hochwertigeren Ergebnissen, reaktionsschnellen Feedbackschleifen, klarer Kommunikation und überschaubaren Aufgabenbereichen ist es kein Wunder, dass Scrum-Teams so häufig eine höhere Benutzerzufriedenheit verzeichnen.   

6. Gemeinsames Teamziel

Die Kultur von Scrum ist eine Kultur der Zusammenarbeit. Das Herz des Scrum-Teams sind die Entwickler. Da es keine traditionelle Hierarchie mit einem Teamchef gibt und die Arbeit selbst kollaborativ strukturiert ist, haben die Mitglieder ein gemeinsames Gefühl der Verantwortung für das Produkt. 

Dieses Gefühl der Verantwortung verbessert die Arbeitsmoral, gibt dem Team ein Ziel und hilft allen, produktiver zu arbeiten. 

Wann sollte man eine Scrum-Teamstruktur verwenden?

Scrum-Teams können an allen Arten von Softwareentwicklungsprojekten arbeiten, einschließlich vollständiger Softwarepakete, Kunden- oder interner Arbeit. Scrum ist zwar ein flexibler und wertvoller Ansatz für viele Arten von Projekten, aber es gibt einige Möglichkeiten zu erkennen, wann es am besten eingesetzt wird. 

Wenn die Anforderungen nicht klar definiert sind

Manchmal haben Kunden eine allgemeine Vision für ihr Produkt, aber keine klaren Anforderungen. Dies kann die Schätzung des Zeit- und Kostenumfangs erschweren, die für Projekte mit festen Kosten oder traditionellere Methoden erforderlich sind. 

Das Scrum-Framework ist so konzipiert, dass es sich an die sich ändernden Anforderungen anpassen kann, was es zur natürlichen Wahl für Projekte mit unbestimmtem Umfang macht.

Wenn während der Entwicklung Änderungen zu erwarten sind

Scrum eignet sich auch besonders gut für Projekte, bei denen Änderungen während der Entwicklung zu erwarten sind. Dies kann selbst dann der Fall sein, wenn die Anforderungen von Anfang an klar definiert sind. 

So können beispielsweise Änderungen im Geschäftsumfeld oder sich entwickelnde Technologien die Produktanforderungen mitten im Projekt beeinflussen. Die agile Struktur von Scrum macht es einfach, Änderungen während des Entwicklungsprozesses zu berücksichtigen.

Wenn das Projekt komplex ist

Komplexe Probleme sind mit traditionellen Entwicklungsmethoden nur schwer effektiv und effizient zu lösen. Je komplexer das Projekt ist, desto mehr Probleme können im Laufe des Prozesses auftreten. 

Scrum eignet sich gut für komplexe Projekte, weil es sie iterativ und inkrementell aufschlüsselt. Anstatt zu Beginn des Projekts zu versuchen, alle Anforderungen in einem einzigen Plan vorwegzunehmen, arbeiten Scrum-Teams Stück für Stück daran und passen sich an, während sie lernen. 

Die Auswahl der richtigen Leute für Ihr Scrum-Team

Quelle : slingshotapp.io

Um ein erfolgreiches Scrum-Team aufzubauen, müssen Sie die richtigen Leute zusammenbringen. Aber worauf sollten Sie achten? 

Ein gutes Scrum-Team ist:

• Kollektiv für die Arbeit verantwortlich 
• Selbstständig und selbstorganisierend
• Funktionsübergreifend und ausgewogen
• Zusammengelegt und alle arbeiten Vollzeit zusammen

Suchen Sie außerdem nach einem Product Owner, der für das Projekt voll und ganz zur Verfügung steht. Er muss voll einbezogen werden, um sicherzustellen, dass das Team die richtigen Prioritäten setzt und die Anforderungen auf dem Weg dorthin berücksichtigt. 

Wenn Sie die für ein bestimmtes Projekt erforderlichen Schlüsselkompetenzen ermittelt haben, sollten Sie einen visuellen Arbeitsbereich verwenden, um Mitarbeiter mit den erforderlichen Stärken und Fähigkeiten hervorzuheben. In Lucidchart können Sie ein Organigramm aus Mitarbeiterdaten erstellen, bedingte Formatierungen hinzufügen und Mitarbeiter nach verschiedenen Faktoren gruppieren.

Obwohl Scrum nicht schwer zu implementieren ist, ist es nie einfach, konsequent einen echten Mehrwert zu liefern. Teams, die in einer agilen Umgebung erfolgreich sein wollen, müssen sich dem Prozess und ihrem eigenen persönlichen und kollektiven Wachstum verschreiben. Diejenigen, die das tun, werden der Entwicklung immer einen Schritt voraus sein.