Wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt

Zu lernen, wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt, ist einer der besten Tipps, um Ihre Suche nach einem Job im Ausland zu verbessern.

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist und Sie für die Stelle gut qualifiziert sind, könnte diese letzte Verbindung mit dem Einstellungsteam, bevor es seine Entscheidung trifft, den entscheidenden Vorteil bringen, den Sie brauchen, um ein Stellenangebot zu erhalten.

Welche Regeln gelten also für die Etikette von Danksagungen im Vorstellungsgespräch? Sollten Sie nach virtuellen Vorstellungsgesprächen überhaupt eine Dankes-E-Mail schicken?

In diesem Leitfaden gehen wir auf all diese Fragen ein und stellen Ihnen eine Beispielvorlage für eine Dankes-E-Mail zur Verfügung. Doch zunächst wollen wir darüber sprechen, warum es sich lohnt, diese Aufgabe zu meistern.

3 Gründe für das Verfassen einer einzigartigen Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Quelle : careercontessa.com

Müssen Sie wirklich eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch bei einem externen Unternehmen schreiben? Technisch gesehen, nein.

Allerdings erhalten weniger als 20 % der Bewerber ein Vorstellungsgespräch für die Stelle, auf die sie sich beworben haben. Wenn Sie also Ihr Vorstellungsgespräch für den Job, von dem Sie geträumt haben, verloren haben, lassen Sie sich diesen positiven Schwung nicht entgehen.

Eine kurze Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zeigt den einstellenden Teams, dass:

Sie sind ein hervorragender Kandidat. Die meisten Gesprächspartner schicken keine Dankes-E-Mails an potenzielle Arbeitgeber, was eine gute Nachricht für Sie ist.

Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Danksagung schicken, steigen Ihre Chancen, von den Personalverantwortlichen wahrgenommen und berücksichtigt zu werden. Statt einer von 15 Bewerbern zu sein, die interviewt werden, werden Sie derjenige sein, der sich die Zeit genommen hat, seine Wertschätzung zu zeigen.

Diese persönliche Note bringt Pluspunkte, denn sie zeugt von Ihrer Tatkraft, Ihrem Engagement und Ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.

Sie haben eine wichtige Verbindung hergestellt. Ein persönliches Dankesschreiben stärkt Ihre Verbindung zum Einstellungsteam und sorgt dafür, dass Ihr Vorstellungsgespräch im Gedächtnis bleibt, wenn die Entscheidung fällt.

Es ist die perfekte letzte Gelegenheit, um zu zeigen, welche Fähigkeiten Sie mitbringen und wie Sie in die Kultur, den Auftrag und die Werte des Unternehmens passen.

Sie sind dankbar für diese Chance. Die Einstellungsteams sind beschäftigt. Ein Dankesschreiben macht sofort deutlich, welche Bewerber sich wirklich für die Stelle interessieren und welche sich nur bewerben, weil sie einen Job brauchen.

Ihre Wertschätzung dafür, dass Sie in Betracht gezogen werden, zeigt, dass Sie sich nach der Chance sehnen, in ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein.

Selbst wenn Sie diesmal kein Stellenangebot erhalten, kann die Saat, die Sie mit einem Dankesschreiben säen, dazu beitragen, dass Sie die erste Wahl für eine spätere Stelle werden.

Deshalb sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch unbedingt eine Dankes-E-Mail verschicken, auch wenn es sich um ein virtuelles Vorstellungsgespräch handelt. Sie würden sich selbst einen Bärendienst erweisen, wenn Sie diesen wichtigen Schritt auslassen.

Lassen Sie uns also fortfahren:

Wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch für einen Remote-Job schreibt

Da Sie nun wissen, warum Sie nach einem Vorstellungsgespräch per Fernzugriff eine Dankes-E-Mail senden sollten, können Sie Ihre E-Mail in fünf Schritten verfassen:

Schritt 1: Sammeln Sie Informationen während Ihres Vorstellungsgesprächs

Die meisten Arbeitssuchenden denken erst nach dem Vorstellungsgespräch an die Dankes-E-Mail. Doch das ist ein großer Fehler.

Machen Sie sich während des Gesprächs immer Notizen. Diese helfen Ihnen, die Rolle nach dem Vorstellungsgespräch zu klären und liefern Ihnen Themen für Ihre Dankes-E-Mail.

Notieren Sie sich diese Punkte auf einem Notizblock oder machen Sie sich während des Gesprächs Notizen. Unterbrechen Sie nicht den Fluss des Gesprächs, um alles zu notieren, was gesagt wurde.

Achten Sie auf Zusammenhänge, die hervorstechen, z. B. Ihre persönliche Übereinstimmung mit der Mission der Marke, einzigartige Fähigkeiten, die gesucht werden, und alle anderen relevanten Details, die Sie besprochen haben.

Machen Sie sich am Ende des Gesprächs Notizen zu diesen Punkten. Dann können Sie sie für Ihre Dankesnachricht ordnen.

Schritt 2: Erstellen Sie die perfekte Betreffzeile

Quelle : vaco.com

Die Botschaft in Ihrer Dankes-E-Mail ist sicherlich wichtiger als die Betreffzeile. Leider wird ein Personalverantwortlicher Ihre Nachricht möglicherweise nie lesen, wenn die Betreffzeile schlecht ist.

Damit die Betreffzeile Ihrer Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch aus dem Meer der Nachrichten heraussticht, sollten Sie darauf achten, dass sie Folgendes enthält:

• Die genauen Worte “Danke”
• Die Stelle, für die Sie sich bewerben
• Ihren Namen

Folgen Sie dieser Vorlage für eine Dankes-E-Mail-Betreffzeile:

Betreffzeile: Dankeschön - [Berufsbezeichnung], [Name]

Hier ist ein Beispiel dafür, wie das in der Praxis aussieht:

Betreffzeile: Vielen Dank - SEO-Spezialist, Devan Ciccarelli

Diese E-Mail ist unmissverständlich. Wenn Sie sich an dieses Format halten, sollten selbst die meistbeschäftigten Personalverantwortlichen Ihr fachmännisch verfasstes Dankesschreiben sehen.

Schritt 3: Verwenden Sie diese 5-Punkte-Checkliste

Jede Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch sollte diese fünf Elemente enthalten:

1. Eine angemessene Begrüßung. Sprechen Sie Ihren Gesprächspartner mit dem Namen an, den er während des Gesprächs verwendet hat. Wenn er sich also mit seinem Vornamen vorgestellt hat, schreiben Sie "Sehr geehrter [Vorname,]".

Wie wäre es, nach einem Vorstellungsgespräch mit mehreren Gesprächspartnern eine Dankes-E-Mail zu schicken? Sie können eine E-Mail an jeden schicken, dessen E-Mail-Adresse Sie haben. Es ist aber auch akzeptabel, eine E-Mail nur an den Hauptinterviewer zu schicken.

2. Dankbarkeit. Auch wenn in der Betreffzeile "Danke" steht, sollten Sie den Hauptteil Ihrer Nachricht mit diesen Worten beginnen. Streuen Sie Ihre Gefühle der Wertschätzung und Dankbarkeit dafür ein, dass Sie für diese Stelle in Betracht gezogen werden.

3. Enthusiasmus. Sie müssen es nicht von den Dächern schreien oder in Großbuchstaben schreiben, aber Sie sollten auf jeden Fall erwähnen, wie sehr Sie an dieser Stelle interessiert sind und warum. Was ist die Verbindung, die Sie zu dieser Stelle oder diesem Unternehmen zieht?

Erwähnen Sie, warum Sie ideal zu dieser Stelle passen würden und welche besonderen Fähigkeiten Sie mitbringen.

Hier kommen Ihre Informationen aus dem Vorstellungsgespräch ins Spiel. Gehen Sie auf die spezifischen Gesprächspunkte, Momente oder Highlights ein, die Sie besprochen haben, um dem Personalverantwortlichen auf die Sprünge zu helfen. Er wird sehen, dass Sie ein hervorragender Zuhörer sind und gut zuhören.

4. Eine Aufforderung zum Handeln. Wenn Sie während des Gesprächs über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess gesprochen haben, zeigen Sie, dass Sie nicht nur bereit für das sind, was vor Ihnen liegt, sondern dass Sie sich darauf freuen.

Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu, um die Person, die diese Nachricht erhält, zum Weitermachen zu bewegen. Zum Beispiel: "Passt Dienstag oder Donnerstag für unsere nächste Gesprächsrunde? Sagen Sie mir Bescheid, und ich schicke Ihnen eine Kalendereinladung.

Ihr Vorausdenken bestätigt, dass Sie ein Kandidat sind, der es wert ist, untersucht zu werden.

5. Mehr Dankbarkeit. Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer Wiederholung der Dankbarkeit und Wertschätzung, damit Ihr Dankesschreiben positiv endet und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie all diese Elemente mit unserer E-Mail-Vorlage für Danksagungen an Fernarbeitskräfte effektiv kombinieren können.

Lassen Sie uns erst einmal den Rest Ihres Plans fertigstellen.

Schritt 4: Lesen Sie Ihre E-Mail ein paar Mal durch

Überprüfen Sie Ihre Dankes-E-Mail doppelt und dreifach, um sicherzustellen, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist und sich gut lesen lässt.

Lesen Sie Ihre Nachricht laut vor und fragen Sie sich, wie sie klingt. Passt sie zu Ihrer Art zu sprechen und zu Ihrer Persönlichkeit? Ist das etwas, was Sie dem Personalverantwortlichen persönlich sagen würden?

Ziehen Sie in Erwägung, Ihre E-Mail mit einem Freund zu teilen, um eventuelle Fehler zu erkennen.

Schritt 5: Senden Sie Ihre E-Mail innerhalb dieses Zeitrahmens

Sie müssen Ihre Dankes-E-Mail nicht sofort abschicken. Es ist sogar besser, wenn Sie es nicht tun.

Sowohl Sie als auch Ihr Gesprächspartner brauchen ein wenig Zeit, um sich neu zu formieren und über alles, was Sie besprochen haben, nachzudenken.

Einige Experten empfehlen, 24 Stunden nach dem Gespräch zu warten, bevor Sie eine E-Mail verschicken. Doch selbst dieser Zeitrahmen kann bei sehr wettbewerbsintensiven Stellen zu weit entfernt sein.

Als bessere Faustregel empfehlen wir, Ihre Dankes-E-Mail einige Stunden nach dem Vorstellungsgespräch zu versenden.

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch am späten Nachmittag stattfand, senden Sie Ihr Dankeschön gleich am nächsten Morgen. So kann Ihr Gesprächspartner sicher sein, dass er Ihre Nachricht frühzeitig sieht, bevor sich sein Posteingang füllt.

Vormittags-Interview? Schicken Sie Ihre Dankes-E-Mail später am Nachmittag, bevor der Tag zu Ende geht.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, warten Sie nicht zu lange mit dem Versenden Ihrer Dankesnachricht. Sie wollen den positiven Schwung nutzen, von dem wir vorhin sprachen. Je früher Sie den Vertrag abschließen, desto besser ist der Gesamteindruck, den Sie hinterlassen.

Und jetzt kommt der lustige Teil:

Schritt 3: Verwenden Sie diese Vorlage für eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Diese einfach zu verwendende Vorlage fasst alle Tipps aus diesem Beitrag zusammen und hilft Ihnen, die perfekte Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu verfassen. Speichern Sie sie jetzt und verwenden Sie sie von nun an nach all Ihren virtuellen Vorstellungsgesprächen:

Sehr geehrte(r) [mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben],

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen und [die Stelle, für die Sie sich bewerben] weiter zu besprechen. Ich weiß die Gelegenheit zu schätzen und bin dankbar, dass Sie die Stelle in Betracht ziehen.

Während unseres Gesprächs bin ich auf [etwas, das Sie im Vorstellungsgespräch aufgegriffen haben] eingegangen und habe [einen anderen erwähnenswerten Punkt, der Sie anspricht] geschätzt.

Ich wollte auch erwähnen [warum Sie nach dem Gespräch über die Stelle gut zu uns passen würden; stellen Sie die Verbindung zu Ihrem Vorstellungsgespräch her].

Es war wirklich erfrischend zu hören, dass [erwähnen Sie etwas, das eine Verbindung zu Ihrem Kern hat, z. B. die Mission der Marke, die Werte usw.].

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich für diese Stelle in Betracht gezogen haben. Ich würde gerne helfen [erwähnen Sie, wie Sie diesem Unternehmen einen Mehrwert bieten können].

Ich freue mich darauf, die nächsten Schritte mit Ihnen und [Name des Unternehmens] zu unternehmen. [Beenden Sie das Gespräch mit einer Handlungsaufforderung für die nächsten Schritte, z. B. ein weiteres Vorstellungsgespräch, Übersendung von Referenzen usw.].

Ich wünsche Ihnen alles Gute, 
[Ihr Name]

So sieht diese Vorlage ausgefüllt aus:

Lieber Jack,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen und die Stelle des SEO-Spezialisten weiter zu besprechen. Ich weiß die Gelegenheit zu schätzen und bin dankbar, dass Sie die Stelle in Betracht ziehen (auf die ich mich sehr freue).

Während unseres Gesprächs fand ich die Mission Ihres Unternehmens, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele bei der Lead-Generierung zu erreichen, sehr gut. Ich verfüge über einen umfangreichen Hintergrund in den Bereichen SEO und Lead-Generierung und bin daher zuversichtlich, dass ich Ihren Kunden helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.

Es war wirklich erfrischend zu hören, dass die Firebrand Marketing Agency Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt. Das ist auch für mich unglaublich wichtig.

Außerdem fand ich es cool, dass Ihr Team gemeinsame House of the Dragon"-Partys veranstaltet - ich bin ein großer Fan und würde gerne dabei sein!

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich für diese Stelle als SEO-Spezialist in Betracht gezogen haben. Ich weiß, dass ich hart arbeiten werde, um Ihre Marketingagentur auf die nächste Stufe zu heben.

Bis zum nächsten Gespräch freue ich mich auf unsere nächste Gesprächsrunde. Wäre Dienstag oder Donnerstag möglich? Lassen Sie es mich wissen, und ich schicke Ihnen eine Einladung.

Ich wünsche Ihnen alles Gute, 
David Meier

Eine kurze Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch senden: Die nächsten Schritte

Quelle : ramseysolutions.com

Jetzt haben Sie alles, was Sie brauchen, um eine fantastische Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch zu versenden und Ihre Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen. Wir sind sicher, dass Sie zum Top-Kandidaten werden!

Wenn Sie jedoch keine Antwort von Ihrem Gesprächspartner erhalten, warten Sie fünf bis sieben Werktage, bevor Sie sich erneut melden.