Werkstudent (m/w/d) Human Resources na social sweethearts GmbH

Description

Wir sind ein digitaler Online-Publisher – und das sehr erfolgreich! Mit unseren Inhalten und Projekten, ob Quizze, Artikel oder Instant Games, erreichen wir täglich viele Millionen Menschen auf der ganzen Welt in mehr als 40 Sprachen. Mehr als 120 Millionen Fans lieben unsere Inhalte und Spiele. Diese Erfolgsgeschichte verdanken wir unserem kreativen und multikulturellen Team aus zahlreichen Ländern, das mit Leidenschaft familienfreundliche Feel-Good Inhalte und Spiele erstellt, um die Welt bunter und lustiger zu machen.

Als etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Startup-Flair haben wir parallel zu den bestehenden Projekten auch immer neue Ideen. Damit wir weiterhin wachsen, suchen wir leidenschaftliche Kolleg*innen, denen innovatives, agiles und exploratives Arbeiten genauso wichtig ist wie uns.

Möchtest du im People Team Verantwortung übernehmen, moderne HR-Prozesse mitgestalten und HR-Daten in klare Insights übersetzen – in einem dynamischen, internationalen Umfeld?

Dann werde Teil unseres Teams als Werkstudent (m/w/d) HR & People in Köln und unterstütze unser People, Organization & Culture Team in allen Bereichen:

• Recruiting: Du unterstützt im Bewerbungsprozess – vom Screening über die Organisation und Begleitung von Interviews bis zur Koordination und sauberen Dokumentation aller Schritte.
• Growth & Retention: Du recherchierst und organisierst Trainings und Weiterbildungen, unterstützt bei Performance-Themen und koordinierst Team- & Company-Events.
• Verträge & Compliance (inkl. Arbeitssicherheit): Du bereitest Vertragsdokumente und Änderungen nach Standards vor, holst relevante Nachweise strukturiert ein und hältst Compliance- und Arbeitssicherheitsthemen zuverlässig nach (z.B. Pflichtunterweisungen).
• People Operations & Administration: Du hältst Personaldaten und -dokumente aktuell und unterstützt bei People-Anfragen im Alltag – pragmatisch, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
• People Analytics: Du erstellst, pflegst und entwickelst Auswertungen und Reports, bereitest Kennzahlen verständlich auf und machst sie für Stakeholder nutzbar.
• Prozesse, Automatisierung & AI: Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter, indem du sie vereinfachst, standardisierst und automatisierst – z.B. mit AI- und Automatisierungstools.
• Freelancer-Management: Du prüfst eingehende Rechnungen von Freiberufler*innen, gleichst Stunden/Leistungen ab, klärst offene Punkte und gibst die Dokumente zur Zahlung weiter.
• Du bringst proaktiv Ideen ein – ob Talent Acquisition, Growth & Retention, People Ops, HR Analytics oder ein anderes HR-Thema.
• Und du kannst deinen Fokus aktiv mitgestalten: Du entdeckst deine Stärken und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung dort, wo es am besten zu dir passt.

Requirements

✔ Du bist noch mindestens ein Jahr an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.

✔ Du studierst einen HR-relevanten Studiengang, z. B. WiWi, BWL, Psychologie, Personalmanagement o. Ä.

✔ Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

✔ Du interessierst dich für vielfältige HR-Themen und bist motiviert, etwas zu bewegen.

✔ Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und hast einen hohen Anspruch an Daten- und Dokumentenqualität.

✔ Nice to have: Du hast erste praktische Erfahrung im People-/HR-Umfeld (z. B. Operations, Recruiting, Learning oder Events).

✔ Nice to have: Du hast Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung (Workflow-Denken, Tool-Affinität, AI-Use-Cases).

✔ Nice to have: Du bringst Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
• Unterstützende Führung: Inspirierende Führungskräfte, die deine Entwicklung und Ideen fördern.
• Kreativität & Innovation: Raum für neue Ideen, Zusammenarbeit und Freude an dem, was wir tun.
• Internationales Team: Englisch ist unsere Unternehmenssprache, mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern.
• Fühlt sich an wie Zuhause: Arbeite remote oder in unserem gemütlichen Office mit Relax- und Gaming-Bereichen, kostenlosen Snacks & Drinks und ergonomischer Ausstattung.
• (Mentale) Gesundheitsunterstützung: Health-Events sowie Zugang zur Plattform Spill, unserem Partner für mentale Gesundheit.
• Team-Aktivitäten: Jährliche Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie weitere Team-Events.
• Weiterentwicklung: Jährliches Trainingsbudget für Kurse, Seminare und Workshops.
• Gut verbunden: Zuschuss zu deinen Internetkosten.
• Exklusive Rabatte: Zugang zu einer Benefit-Plattform mit Angeboten und Gutscheinen für viele Marken und Shops.

Inclusion

Bei social sweethearts setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen alle Bewerber*innen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend ist für uns, wie du unser Team bereicherst!

Wenn du eine Behinderung, eine chronische Erkrankung hast oder neurodivergent bist und im Bewerbungsprozess Unterstützung/Anpassungen benötigst (z. B. assistierende Tools, zusätzliche Zeit oder andere Erleichterungen), melde dich gerne bei uns. Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidat*innen die gleichen Chancen haben, sich bestmöglich zu entfalten.