Assistant.e Administratif.ve Middle Office na Après-demain SA

Description

Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.  

Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le pôle Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et l’indépendance du groupe en préservant, diversifiant et valorisant ses réserves financières à travers une stratégie globale d’investissement déclinée via cinq secteurs d’activité : Finance (gestion de trésorerie et d’un portefeuille d’actifs liquides diversifiés), Real Estate, Private Equity, Dette Privée et Participations. 

Pour notre Département Compliance & Operations, regroupant les équipes Back et Middle Office qui interviennent en support de l’ensemble des départements d’Après-demain SA et des autres sociétés du groupe, nous recrutons un•e :  

Assistant•e Administratif•ve Middle Office 

(80%) 

La mission principale de ce poste est la suivante :  

• Assurer le support administratif et réglementaire des activités Middle Office liées aux relations bancaires et aux investissements en private equity de l’ensemble des sociétés du groupe. 

Requirements

Responsabilités principales : 

• Assister la responsable du Middle Office dans les activités Middle Office, ainsi que ponctuellement la directrice du Département Compliance & Operations sur des dossiers spécifiques ; 

• Contribuer à la gestion de nos relations bancaires en effectuant le support administratif et réglementaire relatif aux ouvertures et fermetures de comptes, aux signatures, aux accès e-banking et à la correspondance ; 

• Soutenir la finalisation des investissements en private equity en effectuant le support administratif et réglementaire des souscriptions réalisées via des fonds ou en direct ; 

• Interagir de manière claire et structurée avec les équipes internes et les tiers (banques, gérants de fonds, avocats, notaires) ; 

• Gérer les tâches administratives et logistiques relatives au département : suivi de la boîte aux lettres électronique, tenue de dossiers, archivage, courrier, etc. 

Votre profil : 

• CFC d’employé de commerce, de préférence acquis dans le domaine bancaire ou équivalent et minimum huit années d’expérience ;  

• Expérience confirmée dans un rôle administratif au sein d’un établissement bancaire, d’un family office ou d’un fonds d’investissement ; 

• Expérience avec les formalités bancaires ou la documentation liée aux fonds ; 

• Intérêt marqué pour la rédaction, le remplissage de formulaires et l’archivage structuré ; 

• Rigueur et logique démontrées, avec un goût prononcé pour le travail de précision et le suivi exhaustif des dossiers, sans compromis sur la qualité ; 

• Sens de l’organisation, aptitude à gérer l’imprévu et plusieurs tâches en parallèle dans le respect des délais, bonne gestion des priorités ; 

• Excellente maîtrise du français et niveau d’anglais rédactionnel avancé ; 

• Aisance avec les outils informatiques standards (Excel, Word, SharePoint, Teams, DocuSign) ; 

• Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et du respect de la confidentialité. 

Benefits

Après-demain SA vous offre : 

• Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme 

• La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès 

• Un environnement certifié Equal-Pay : où l'équité des salaires et l'égalité des chances sont au cœur de notre culture d'entreprise. 

Le recours à des agences de recrutement ou à des recruteurs externes nécessite l'approbation préalable de notre département des ressources humaines. Les agences de recrutement ou recruteurs externes sont priés de ne pas contacter directement les employés d’Après-demain ou les membres du conseil d'administration dans le but de présenter des candidats. 

La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune obligation implicite de la part d’Après-demain. 

Après-demain n'acceptera pas de curriculum vitae non sollicités provenant d'une source autre que les candidats eux-mêmes pour les postes actuels ou futurs.