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Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto
ACCIONA en su Negocio de Concesiones se encuentra en búsqueda del siguiente perfil:
MISIÓN:
Garantizar la trazabilidad, seguridad, accesibilidad, el cumplimiento normativo y respuesta oportuna ante requerimientos contractuales, regulatorios, técnicos y de auditoría de toda la documentación corporativa y de los proyectos.
Requisitos del candidato
PERFIL REQUERIDO:
Formación académica / Titulación:
- Bachiller y/o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Conocimientos complementarios
- Más de 05 años de experiencia en posiciones similares
- Se valorará experiencia en la gestión documentaria de proyectos de concesión o proyectos de construcción.
- Conocimiento detallado de sistemas EDMS (específicamente, Sharepoint, otros).
- Excelente conocimiento de documentación técnica (especificaciones, planos, análisis de diseño, manuales de calidad, software, normas externas, protocolos de validación, procedimientos departamentales e instrucciones de trabajo, etc.).
- Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental
FUNCIONES:
Diseño e implementación de sistemas
- Implementar políticas y procedimientos de gestión documental a partir de un primer informe de diagnóstico del estado de la gestión documentaria en la empresa.
- Establecer protocolos de seguridad para el acceso, almacenamiento, respaldo, mantenimiento, reproducción, protección y eliminación de los documentos. Mantener a la Gerencia de Proyectos actualizada sobre el avance en la implementación de estos protocolos.
- Desarrollar herramientas de control documental, instrucciones de trabajo, plantillas estandarizadas, formularios y listas de verificación (checklists) para cada tipo de documento contractual que se ejecuten en función del EDMS aplicable.
Gestión del ciclo de vida documental
- Coordinar la digitalización, clasificación, indexación y archivo físico/digital de documentos.
- Garantizar la integridad, recepción, almacenamiento y traslado de todas las comunicaciones recibidas y emitidas por terceros en relación con el proyecto.
- Desarrollar y mantener el sistema y los procedimientos de numeración de documentos y nomenclatura de archivos.
- Establecer un marco para la identificación, recopilación, distribución y archivo de los documentos controlados. Esto implica el mantenimiento de los procedimientos de control de documentos y el desarrollo de herramientas de control, instrucciones de trabajo y plantillas.
- Mantener sistemas de auditoría, monitoreo y control de cambios para garantizar la integridad, calidad, transparencia y control de versiones de los documentos. Los sistemas deberán traducirse en informes de reporte del sistema de control documentario.
- Colaborar con grupos multifuncionales para evaluar sus necesidades de gestión documental y proporcionar orientación sobre las mejores prácticas.
- Garantizar el cumplimiento de normativas legales (normativa peruana de protección de datos personales, Ley de Transparencia, normativa sectorial de energía/infraestructura, entre otros).
- Desarrollar, actualizar y mantener el plan y los procedimientos de control documental para una gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos (creación, revisión, conservación y eliminación).
- Establecer protocolos de seguridad multinivel para el acceso, almacenamiento, respaldo (backup), mantenimiento, reproducción, protección y eliminación segura de documentos confidenciales, sensibles y clasificados.
- Gestionar y automatizar los flujos de trabajo.
- Aportar sugerencias para la mejora continua del sistema mediante informes mensuales.
- Formar y asesorar a los equipos internos en buenas prácticas documentales.
Soporte a la Gerencia de Proyectos
- Mantener actualizado el registro de documentos obligatorios por proyecto (contratos, adendas, garantías, pólizas de seguros, permisos, licencias, EIA, CIRA, servidumbres, actas de entrega, informes de avance, cronogramas, etc.).
- Garantizar la disponibilidad inmediata de documentación ante inspecciones, fiscalizaciones, auditorías regulatorias y procesos de solución de controversias (arbitrajes) y/o ante cualquier solicitud de la Gerencia de Proyectos.
- Colaborar estrechamente con la Gerencia de Proyectos, equipos legales, técnicos, financieros, de construcción, operaciones, HSE y calidad para evaluar necesidades documentales y proporcionar orientación sobre mejores prácticas.
- Coordinar con asesores externos (legales, técnicos, peritos) la entrega y recepción de documentación bajo protocolos de confidencialidad.
ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia. Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. ACCIONA está alineada con la ley Nº 27278 y prohíbe la discriminación basada en el género, raza, religión o idioma.
