EUTOPIA Policy Officer (contract bepaalde duur tot 1 juli 2026)) (Elsene, BE) na None

1 - Werken bij de VUB

EUTOPIA is een samenwerkingsverband van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen samenbrengt, met als doel een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Kantoor van EUTOPIA zoekt een Policy Officer die zal rapporteren aan de Secretaris-Generaal van EUTOPIA. Deze rol biedt een kans om toe te treden tot ons team en je vaardigheden uit te breiden in een dynamische en ondersteunende omgeving binnen EUTOPIA.

2 - Functiebeschrijving

De Policy Officer zal nauw samenwerken met de Secretaris-Generaal en de Adjunct-Secretaris-Generaal om de coördinatie en uitvoering van de activiteiten van de alliantie te faciliteren. In deze rol zal je ook coördineren en ondersteuning bieden bij het monitoren en analyseren van EU-beleid en financieringsprogramma's, en advies verstrekken voor de strategische ontwikkeling van de alliantie.

Jouw specifieke verantwoordelijkheden omvatten:

• Het monitoren en analyseren van EU-beleid en initiatieven op het gebied van Hoger Onderwijs en Onderzoek, en het verstrekken van strategisch advies aan de alliantie.
• Het coördineren en/of ondersteunen van de activiteiten van de bestuursorganen van EUTOPIA met hun voorzitter en vice-voorzitter, inclusief het voorbereiden van vergaderagenda's en briefingdocumenten, rapportage en follow-up na vergaderingen.
• Het analyseren van EU-financieringsprogramma's (zoals Erasmus+, Horizon Europe) en het adviseren over kansen voor de ontwikkeling van de activiteiten van de alliantie.
• Het leiden of bijdragen aan het ontwerpen van enquêtes, het analyseren van gegevens en het opstellen van rapporten met betrekking tot de uitvoering van de activiteiten van de alliantie.
• Het assisteren en ondersteunen bij de organisatie van activiteiten van het Centraal Bureau van EUTOPIA indien nodig.
   

Voor deze functie zal het EUTOPIA Central Office, gelegen in USquare, je uitvalsbasis zijn.
Dit betreft een contract van bepaalde duur, van januari tot 1 juli 2026. 

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een masterdiploma behaald en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring voor deze rol.
• Je hebt uitstekende kennis van het Hoger Onderwijs met relevante professionele ervaring in Onderwijs en/of Onderzoek op Europees niveau.
• Je bent vertrouwd met de structuur en vereisten van het EU-financieringsprogramma en hebt ervaring met het indienen en uitvoeren van verschillende door de EU gefinancierde projecten.
• Je hebt uitstekende analytische en kritische denkvaardigheden, die je hebt leren toepassen bij het schrijven van briefingdocumenten en rapporten.
• Je hebt ervaring in het voorbereiden van ondersteunend materiaal voor vergaderingen of evenementen, inclusief het verzamelen van gegevens, statistieken of voorbeelden en het voorbereiden van visueel materiaal en presentaties.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en bent een uitstekende communicator, vloeiend in het Engels (gesproken en geschreven). Kennis van andere officiële talen van de EU is een voordeel.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (tot juli 2026) aan in graad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 03/12/2025 via jobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 08/12 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 15/12 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Mattia Bellotti via [email protected].  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via [email protected]. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten de werking

Contract: [[filter3]]

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving