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- Escritório em Guaynabo
LinkActiv Group
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.
The Mailing & Fulfillment Operator position is a Full time, Temporary position.RESUMEN DEL PUESTO
Brinda apoyo al Supervisor y/o Coordinador de Mailing en las operaciones diarias, verificando la calidad de la producción y asegurando la precisión en los pedidos de los vendedores. Mantiene el control de las entregas de correo, atiende consultas operativas y prioriza las necesidades de la compañía. Garantiza el cumplimiento de las metas de producción mientras motiva al equipo y mantiene una comunicación efectiva entre los operadores y la gerencia.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Planificar el trabajo operativo diario en coordinación con el Supervisor de Mailing& Fulfillment.
- Asegurar que el material recibido por parte de almacén sea correcto y esté listo para su procesamiento.
- Mantener informados a los representantes sobre cambios en la operación.
- Brindar apoyo directo a la operación en caso de ser necesario.
- Garantizar que se cumplan las metas de la unidad y de la empresa.
- Verificar la información que se enviará por correo antes de despacharla, asegurando su exactitud y cumplimiento con los estándares.
- Reportar al Supervisor las ausencias y retrasos de los operadores.
- Elaborar documentos operativos reportando cambios, avisos y novedades sobre el trabajo procesado.
- Informar al Supervisor sobre todas las situaciones relevantes que se presenten en los distintos turnos de trabajo.
- Mantener la motivación entre los operadores y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
- Preparar y entregar el reporte operativo diario para medir la producción.
- Cumple de manera total y consistente con los estándares, políticas y procedimientos de la empresa, así como con las leyes locales y federales aplicables a nuestra industria, negocios y prácticas laborales.
- Puede realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado, de acuerdo con los requisitos de educación y experiencia contenidos en este documento.
REQUISITOS
- Grado de bachillerato de una universidad acreditada o certificación profesional equivalente.
- De uno (1) a tres (3) años de experiencia en liderazgo, producción o funciones similares.
- Disponibilidad para turnos rotativos (AM, PM), incluyendo fines de semana y días feriados.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
- Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo, con capacidad para resolver problemas.
- Alta motivación y habilidades interpersonales.
- Competencia en tecnología, incluyendo computadoras, aplicaciones de software y sistemas telefónicos.
- Capacidad para priorizar, administrar el tiempo de manera efectiva y mantener la calma bajo presión.
- Orientación al trabajo en equipo y capacidad de colaboración.
- Sólido conocimiento de los productos, políticas y servicios de la empresa.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Experiencia utilizando los productos de Microsoft Office (MS Word, Excel y Outlook).
- Bilingüe (escritura, conversación y comprensión de lectura en inglés y español).
CERTIFICACIONES/ LICENCIAS/ AFILIACIONES PROFESIONALES
- No aplicable a esta posición.
CONDICIONES DE TRABAJO
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas con las que un(a) empleado(a) se encuentra al realizar las funciones esenciales de este puesto.
- El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado debido a las actividades de envío y producción.
- Operará equipos de envío, computadoras y herramientas de oficina para documentación, coordinación e informes.
- Generalmente trabaja en un almacén e instalaciones de producción, con tareas administrativas ocasionales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado con turnos rotativos, incluyendo noches, fines de semana o días feriados según las demandas operacionales.
- Se podrán requerir visitas ocasionales fuera de la oficina para apoyo operacional, según lo solicite la organización.
REQUISITOS FISICOS
Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir una persona empleada para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto.
- Capacidad para estar de pie, caminar y sentarse por períodos prolongados mientras supervisa y apoya las operaciones.
- Uso regular de manos y brazos para manejo de documentos, operación de equipos y control de materiales.
- Levantamiento y transporte ocasional de bandejas de correo, paquetes y materiales, típicamente de hasta 25 libras.
- Se requieren habilidades visuales y auditivas para supervisar la calidad de la producción, garantizar la seguridad del equipo y comunicarse eficazmente con el personal.
If you thrive in an environment that fosters growth and collaboration with motivated, enthusiastic high achievers, you'll find a fulfilling career with us!
Grupo Ferré Rangel is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, age, or veteran status. We encourage applications from individuals of all backgrounds.LinkActiv Group
¡Nada mejor que trabajar en un lugar donde todos realmente CREEN en su propósito!
Nuestra misión es aportar pasión y atención al cliente en cada paso del camino.
La posición Mailing & Fulfillment Operator es Full time y Temporary.RESUMEN DEL PUESTO
Brinda apoyo al Supervisor y/o Coordinador de Mailing en las operaciones diarias, verificando la calidad de la producción y asegurando la precisión en los pedidos de los vendedores. Mantiene el control de las entregas de correo, atiende consultas operativas y prioriza las necesidades de la compañía. Garantiza el cumplimiento de las metas de producción mientras motiva al equipo y mantiene una comunicación efectiva entre los operadores y la gerencia.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Planificar el trabajo operativo diario en coordinación con el Supervisor de Mailing& Fulfillment.
- Asegurar que el material recibido por parte de almacén sea correcto y esté listo para su procesamiento.
- Mantener informados a los representantes sobre cambios en la operación.
- Brindar apoyo directo a la operación en caso de ser necesario.
- Garantizar que se cumplan las metas de la unidad y de la empresa.
- Verificar la información que se enviará por correo antes de despacharla, asegurando su exactitud y cumplimiento con los estándares.
- Reportar al Supervisor las ausencias y retrasos de los operadores.
- Elaborar documentos operativos reportando cambios, avisos y novedades sobre el trabajo procesado.
- Informar al Supervisor sobre todas las situaciones relevantes que se presenten en los distintos turnos de trabajo.
- Mantener la motivación entre los operadores y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
- Preparar y entregar el reporte operativo diario para medir la producción.
- Cumple de manera total y consistente con los estándares, políticas y procedimientos de la empresa, así como con las leyes locales y federales aplicables a nuestra industria, negocios y prácticas laborales.
- Puede realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado, de acuerdo con los requisitos de educación y experiencia contenidos en este documento.
REQUISITOS
- Grado de bachillerato de una universidad acreditada o certificación profesional equivalente.
- De uno (1) a tres (3) años de experiencia en liderazgo, producción o funciones similares.
- Disponibilidad para turnos rotativos (AM, PM), incluyendo fines de semana y días feriados.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
- Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo, con capacidad para resolver problemas.
- Alta motivación y habilidades interpersonales.
- Competencia en tecnología, incluyendo computadoras, aplicaciones de software y sistemas telefónicos.
- Capacidad para priorizar, administrar el tiempo de manera efectiva y mantener la calma bajo presión.
- Orientación al trabajo en equipo y capacidad de colaboración.
- Sólido conocimiento de los productos, políticas y servicios de la empresa.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Experiencia utilizando los productos de Microsoft Office (MS Word, Excel y Outlook).
- Bilingüe (escritura, conversación y comprensión de lectura en inglés y español).
CERTIFICACIONES/ LICENCIAS/ AFILIACIONES PROFESIONALES
- No aplicable a esta posición.
CONDICIONES DE TRABAJO
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas con las que un(a) empleado(a) se encuentra al realizar las funciones esenciales de este puesto.
- El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado debido a las actividades de envío y producción.
- Operará equipos de envío, computadoras y herramientas de oficina para documentación, coordinación e informes.
- Generalmente trabaja en un almacén e instalaciones de producción, con tareas administrativas ocasionales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado con turnos rotativos, incluyendo noches, fines de semana o días feriados según las demandas operacionales.
- Se podrán requerir visitas ocasionales fuera de la oficina para apoyo operacional, según lo solicite la organización.
REQUISITOS FISICOS
Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir una persona empleada para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto.
- Capacidad para estar de pie, caminar y sentarse por períodos prolongados mientras supervisa y apoya las operaciones.
- Uso regular de manos y brazos para manejo de documentos, operación de equipos y control de materiales.
- Levantamiento y transporte ocasional de bandejas de correo, paquetes y materiales, típicamente de hasta 25 libras.
- Se requieren habilidades visuales y auditivas para supervisar la calidad de la producción, garantizar la seguridad del equipo y comunicarse eficazmente con el personal.
Si disfrutas de un ambiente que promueve el crecimiento y la colaboración con personas motivadas, entusiastas y comprometidas con el éxito, ¡tenemos la carrera ideal para ti!
