Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern.

Diese Position ist Teil des Property Management Oversight Teams und berichtet an den zuständigen Teamlead beziehungsweise an den Head of Property Management Germany. Das Team unterstützt regional alle Property-Management-Aktivitäten in Deutschland und das Asset Management bei der Vermietung der Gewerbeimmobilienbestände. Wir sind ein kooperatives, internationales Team mit Kolleginnen und Kollegen aus mehreren europäischen Standorten und zeichnen uns durch eine proaktive Arbeitsweise, offene Kommunikation und starke bereichsübergreifende Zusammenarbeit aus.

Ziel der Position ist es, die bestehenden internen und externen Property-Management-Aktivitäten zu unterstützen und wichtige Initiativen voranzutreiben, die die operativen Abläufe von Mileway in Deutschland stärken, die Mieterzufriedenheit verbessern und zur kontinuierlichen Steigerung der operativen Exzellenz beitragen. Diese Aufgabe bietet eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der Verantwortung übernehmen, neue Arbeitsweisen mitgestalten und sich in einem dynamischen, paneuropäischen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Wer diese Aufgabe übernimmt, wird eine sichtbare Rolle bei der Umsetzung strategischer Ziele einnehmen und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

Arbeiten bei Mileway
Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich ´Last-Mile-Logistikimmobilien´ gewachsen – mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern. Von Anfang an wollten wir anders sein als andere Immobilienunternehmen: mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine „Wir schaffen das!“-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Standort Berlin tätig, mit gelegentlichen Reisen. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.

Deine Aufgaben

• Eigenständige technische Betreuung eines Gewerbeportfolios
• Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management (KPM) und dem Asset Management
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilien
• Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme technischer Dienstleistungen und Bauleistungen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Hausmeisterdienste)
• Verantwortung für Wartungszyklen, Prüfungen und Betreiberpflichten – inklusive Dokumentation im CAFM-System Planon
• Regelmäßige Objektbegehungen (mindestens monatlich) mit Zustandsdokumentation
• Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mietflächen
• Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und beim Gewährleistungsmanagement
• Zusammenarbeit mit dem KPM in allen technischen und organisatorischen Themen
• Bereitstellung technischer Unterlagen für Reporting, Due Diligence oder Vermarktungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudetechnik oder Facility Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (ohne Studium) bzw. 3 Jahre (mit Studium) im technischen Immobilienmanagement
• Ausgeprägtes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Mietern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
• Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.