Administrateur(rice) de contrats na Central Fees

À titre de Coordonnateur(trice) des contrats participe à la révision et à la préparation des documents contractuels pour les différents programmes du département. La personne recherchée est rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’identifier les enjeux et de contribuer efficacement à la mise en œuvre des projets. Une communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes est essentielle.

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

• Interpréter et analyser les exigences et les spécifications du client, notamment les bons de travail détaillés, les autorisations de tâches et les modifications contractuelles.
• Participer à la résolution des litiges et des enjeux avec le client, notamment en lien avec les demandes de paiement selon l’avancement des travaux, les questions de garantie et de financement
• Assurer le suivi du contrat tout au long de son exécution
• Suivre l’avancement des contrats et veiller au respect des conditions établies.
• Compiler les livrables documentaires afin d’en garantir la remise dans les délais.
• Coordonner la production et la transmission des rapports et documents requis pour chaque contrat, tels que les documents de clôture, les certificats de fin de contrat et les bilans des leçons apprises.
• Collaborer avec les équipes juridiques, financières, d’approvisionnement et opérationnelles pour obtenir les informations et approbations nécessaires.
• Rédiger et consigner toute la correspondance officielle liée à chaque contrat.
• Préparer des résumés et des rapports à l’intention de la direction et des parties prenantes.
• Vérifier, suivre et classer toutes les modifications contractuelles, en s’assurant de leur exactitude et de leur exhaustivité.
• Communiquer avec les départements concernés tels que les finances, le contrôle de projet et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
   

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé. Une formation postsecondaire en administration des affaires, en technique juridique, en greffe ou en gestion des contrats constitue un atout.
• Expérience dans le soutien ou la gestion de contrats du secteur public considérée comme un atout.
• Bilingue (français et anglais). La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients et nos partenaires anglophones;
• Aptitude démontrée à interagir avec les clients, rédiger des rapports et tenir la direction informée des enjeux contractuels.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Précision et rigueur dans le travail accompli.
• Très bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils tels que SharePoint, Excel, PowerPoint et Microsoft Word.
• Capacité à travailler de façon souple et collaborative pour atteindre les objectifs.
• Sens de la résolution de problèmes.
• Faire preuve d’un comportement professionnel cohérent avec les standards de qualité en matière de service à la clientèle.