- Junior
- Escritório em Lorient
Membre du Réseau Orthoway, Orthofiga est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.
Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.
Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve (H/F) en CDD pour rejoindre notre équipe située à Lorient (56)
Vos missions principales
Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional.e, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.
· Accueil téléphonique et physique ;
· Prise de rendez-vous des patients ;
· Suivi administratif des dossiers patients : création, enregistrement des devis, facturation, litiges
· Gestion des agendas
· Logistique : commandes des pièces, réceptions et expéditions des colis, rangement des pièces en stock
· Tenue du hall d’entrée
· Relance des impayés
· Traitement du courrier, affranchissement et envoi du courrier.
Votre profil
Adaptabilité, discrétion et sens de l’initiative sont essentiels pour ce poste.
Une excellente qualité relationnelle, alliée à un bon esprit d’équipe, est attendue pour garantir un accueil optimal et une communication fluide.
La ponctualité et la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) sont également indispensables pour assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.
Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.
Ce que nous offrons
Contrat CDD remplacement d’une durée de 7 mois avec une prise de poste dès que possible.
Une formation interne pour prise en main des outils et logiciel métier.
La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.
Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.
Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).
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